年會(huì)活動(dòng)策劃以一人之身同時(shí)的習(xí)得了多項(xiàng)的技能，這是一名的活動(dòng)策劃取得成功的步，這一些技能包括了：
基本的技能：能寫、會(huì)算、會(huì)觀察。
拓展的技能：組織、執(zhí)行、扛得住。
一、能寫
寫作是年會(huì)活動(dòng)策劃為基本的技能，文案、策劃、報(bào)告在各類文體之間能夠揮灑自如，表達(dá)清楚描述的東西。
二、會(huì)算
基本的計(jì)算能力，年會(huì)活動(dòng)考評(píng)的指標(biāo)、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)宣傳支出與效果、年會(huì)的報(bào)告等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的把握。
三、會(huì)觀察
細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力，充分的去運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法，使年會(huì)活動(dòng)的策略符合市場(chǎng)的需求。
四、組織
以化的方法去調(diào)配組織可以投入年會(huì)活動(dòng)的人力、物力資源，確保年會(huì)能夠順利的開展。
五、執(zhí)行
過硬的年會(huì)策劃能力、合適的年會(huì)策略可以擴(kuò)大年會(huì)的影響力，比如說媒體造勢(shì)。
六、扛得住
年會(huì)活動(dòng)策劃是一個(gè)細(xì)活兒，同時(shí)也是一個(gè)難活兒，得能熬夜去寫年會(huì)活動(dòng)策劃方案，在人手不夠的時(shí)候還要能夠隨時(shí)的去接受類似于搬運(yùn)工的光榮的任務(wù)。
年會(huì)是一個(gè)公司在年底受員工期待的活動(dòng)，活動(dòng)公司都會(huì)很用心地籌辦這個(gè)活動(dòng)，以期達(dá)到鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通、寄語(yǔ)未來的作用。也許在活動(dòng)參與的人眼中，舉辦一場(chǎng)活動(dòng)并不難，但是其實(shí)想要策劃一場(chǎng)成功的公司年會(huì)很不容易，是幕后工作人員工作了多個(gè)日夜的成果。對(duì)于專門進(jìn)行年會(huì)策劃的策劃公司來說，做年會(huì)活動(dòng)，說簡(jiǎn)單它不算很難，畢竟也是經(jīng)常做；說困難也確實(shí)是不簡(jiǎn)單，因?yàn)橐粓?chǎng)年會(huì)活動(dòng)從準(zhǔn)備到結(jié)束，所需要耗費(fèi)的時(shí)間精力是不少的。要做好公司年會(huì)策劃方案，你需要掌握以下這些知識(shí)。
典活動(dòng)，建立健全公司企業(yè)文化體系更好的鋪墊。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置安排，需要結(jié)合活動(dòng)的主題和氛圍，要利用現(xiàn)場(chǎng)的布置安排令正常活動(dòng)升華。 1、與保衛(wèi)組聯(lián)系，確保慶典大會(huì)與晚會(huì)演出期間的人員
2、移動(dòng)電話的局限性決定對(duì)講機(jī)的配置
3、慶典大會(huì)和晚會(huì)期間演員與工作人員的飲料，盒飯供給
4、布置現(xiàn)場(chǎng)（慶典大會(huì)場(chǎng)地）。制作一個(gè)放置在推車上約1、5米高的慶典樹，（在樹上掛滿果實(shí)、禮品，象征著公司十五年來碩果累累的工作成績(jī)，主會(huì)舞臺(tái)背景板上體現(xiàn)出來寓意，并在樹桿上繞有霓虹燈，以增果。）會(huì)場(chǎng)四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈
5、嘉賓接待與引導(dǎo)
6、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，突發(fā)事件預(yù)案與處理
7、聯(lián)系通訊部門小組
8、協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門的工作
9、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置應(yīng)將典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對(duì)到場(chǎng)人士和通過媒體對(duì)公眾達(dá)到程度的公司信息傳達(dá)，可以在接待臺(tái)、會(huì)場(chǎng)中的抽獎(jiǎng)箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號(hào)。
企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)的5大必要流程，通過認(rèn)知這5大流程，熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)。一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)Committee來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)的Committee的成員會(huì)是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。（某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會(huì)更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。