會展設(shè)計的領(lǐng)域:
會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。會展設(shè)計一般包括展覽會設(shè)計、博覽會設(shè)計物館陳列設(shè)計、演藝空間設(shè)計、商業(yè)環(huán)境設(shè)計、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計等。
1)展覽會設(shè)計:
展覽會一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國家或企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費與提升企業(yè)知名度的目的。
展覽會一般具有明顯的時間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計方面,各類展覽會都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。
博物館陳列設(shè)計是指博物館中展品的陳列、展覽或擺設(shè)。對應(yīng)的英語詞匯有: display、 exhibition、representation等,其目的在于與觀眾進(jìn)行溝通。展示內(nèi)容多體現(xiàn)歷史發(fā)展過程和重大歷史事件,以長期性或相對固定性為主要特征,展品多以珍貴的歷史文物和文獻(xiàn)以及藝術(shù)作品為主。在設(shè)計上注重整體的邏輯性和連續(xù)性,在參觀流線、采光照明、展品、觀賞效果等方面有較高的要求。
博物館陳列設(shè)計要求具備三大職能,即收集保管、調(diào)查研究、普及教育。其社會價值在于,為專業(yè)研究和社會教育提供良好的環(huán)境和條件。圖1-4為美國大都會博物館陳列現(xiàn)場。
一、公司年會策劃的目的
鼓勵員工、促進(jìn)溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)員工凝聚力等。
二、公司年會的舉辦時間安排
年會時間定在什么時候舉辦,需要有明確的日期和舉辦時間。
三、公司年會的地點選擇
確定公司年會的具體舉辦地點,是在戶外還是在戶內(nèi),是特殊場所還是普通酒店。
四、公司年會的人員管理
這里的人員管理包括參加活動的人數(shù)統(tǒng)計、嘉賓邀約,還包括具體的人員分工,如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。
五、公司年會的餐飲管理
年會餐飲需要考慮到菜色、酒類、價格,根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來決定比較合適餐飲標(biāo)準(zhǔn)為恰當(dāng)。
六、公司年會的節(jié)目策劃
要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型,以及節(jié)目排序,然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團(tuán)隊表演。
七、公司年會的節(jié)目編排
如果終年會確定有員工內(nèi)部的表演節(jié)目,那就要提前做好編排和準(zhǔn)備工作,比如是否需要專業(yè)指導(dǎo)人員、是否有準(zhǔn)備場地,是否需要化妝師和服裝租賃等等。
八、公司年會的亮點策劃
為提升年會的效果,要提前做好年會亮點規(guī)劃,以確保年會能夠引爆全場,給嘉賓帶來足夠回味。
九、公司年會活動的流程安排
這里需要作出詳細(xì)的時間安排表,具體到幾分幾秒,比如領(lǐng)導(dǎo)上場的時間安排、節(jié)目表演的時間安排、晚會整體的時間控制。
典活動,建立健全公司企業(yè)文化體系更好的鋪墊?;顒蝇F(xiàn)場的布置安排,需要結(jié)合活動的主題和氛圍,要利用現(xiàn)場的布置安排令正?;顒由A。 1、與保衛(wèi)組聯(lián)系,確保慶典大會與晚會演出期間的人員
2、移動電話的局限性決定對講機(jī)的配置
3、慶典大會和晚會期間演員與工作人員的飲料,盒飯供給
4、布置現(xiàn)場(慶典大會場地)。制作一個放置在推車上約1、5米高的慶典樹,(在樹上掛滿果實、禮品,象征著公司十五年來碩果累累的工作成績,主會舞臺背景板上體現(xiàn)出來寓意,并在樹桿上繞有霓虹燈,以增果。)會場四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈
5、嘉賓接待與引導(dǎo)
6、現(xiàn)場秩序維護(hù),突發(fā)事件預(yù)案與處理
7、聯(lián)系通訊部門小組
8、協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門的工作
9、會場設(shè)計布置應(yīng)將典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對到場人士和通過媒體對公眾達(dá)到程度的公司信息傳達(dá),可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號。