企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來(lái)賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開(kāi)業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？
1、準(zhǔn)備企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
在進(jìn)行企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來(lái)賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對(duì)于來(lái)賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng)，因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。
2、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程
關(guān)于企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排，因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉，由主持人來(lái)宣布慶典的開(kāi)始，接著來(lái)一一介紹邀請(qǐng)來(lái)賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來(lái)賓代表進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請(qǐng)來(lái)賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
3、企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來(lái)賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來(lái)賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺(jué)。而且對(duì)于重要的來(lái)賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來(lái)賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來(lái)賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。
構(gòu)思晚會(huì)策劃之所以有構(gòu)思，重點(diǎn)在于他有傳達(dá)點(diǎn)、有影響力、有執(zhí)行度、有賣點(diǎn)。只有做到這5個(gè)點(diǎn)，構(gòu)思晚會(huì)才算是真的有構(gòu)思，不然的話就只是舉辦者的自嗨了。
具體來(lái)說(shuō)，要想體現(xiàn)構(gòu)思，能夠從以下角度下手：
1、測(cè)驗(yàn)跨界玩法的手法，把一些本來(lái)各不相干的東西結(jié)合起來(lái)。經(jīng)過(guò)這些的結(jié)合來(lái)迸發(fā)出構(gòu)思點(diǎn)，引起重視度，然后引發(fā)傳達(dá)，成為構(gòu)思晚會(huì)的一大賣點(diǎn)。
2、賦予一般事物一些不尋常的特殊意義。換句話說(shuō)，便是讓一般事物特殊化，然后在這種異化過(guò)程中誕生出思考和重視，這是比較常見(jiàn)的構(gòu)思來(lái)源點(diǎn)，能夠供咱們參照運(yùn)用。
3、著重稀缺性，用稀缺性引起獨(dú)特感，然后豐厚賣點(diǎn)。人們總是關(guān)于得不到的和數(shù)量稀少的東西有著天然的好奇心，所以許多構(gòu)思的規(guī)劃就從這上面下手，經(jīng)過(guò)宣揚(yáng)和氣氛營(yíng)建等手法，將目標(biāo)賦予上稀缺的特點(diǎn)，然后成為重要的構(gòu)思點(diǎn)。
4、滿意用戶夸耀的心思訴求。經(jīng)過(guò)晚會(huì)活動(dòng)方式的規(guī)劃，咱們能夠讓參與者獲得某些心思上的滿意，然后到達(dá)其向朋友傳達(dá)的目的。這種晚會(huì)通常都會(huì)宣揚(yáng)得高大上，嘉賓人員非富即貴，讓參與者有很高的心思認(rèn)可度。
5、一些新的不常見(jiàn)的交互玩法。許多用戶關(guān)于測(cè)驗(yàn)一些沒(méi)有體驗(yàn)過(guò)的玩法或者活動(dòng)都有高度的愛(ài)好，如果咱們能夠規(guī)劃出一些比較獨(dú)特的活動(dòng)交互玩法，或者活動(dòng)游戲方式，只需稍加推廣就能吸引到很多的活動(dòng)參與人員。
大型晚會(huì)活動(dòng)通常出席的嘉賓、參加活動(dòng)的工作人員都比較多。所以組織起來(lái)不是一件容易的事情。作為專業(yè)活動(dòng)策劃公司，今天來(lái)談?wù)劥笮屯頃?huì)策劃注意事項(xiàng)。
一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型晚會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定后期限、場(chǎng)地由誰(shuí)負(fù)責(zé)確定等。
二、大型晚會(huì)策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場(chǎng)大型晚會(huì)，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。
三、預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場(chǎng)時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型晚會(huì)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在晚會(huì)之前，需要將這些設(shè)備都打開(kāi)，確認(rèn)運(yùn)行沒(méi)有問(wèn)題。
五、活動(dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng)，不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場(chǎng)活動(dòng)中，可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問(wèn)題，活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動(dòng)的效果。
對(duì)于一個(gè)專業(yè)的舞臺(tái)搭建公司，舞臺(tái)搭建需要什么設(shè)備？策劃公司告訴您答案：
1、桁架、高清晰度噴漆、黑底噴漆
2、刮布、雙噴布、牛津布、膜布
3、電動(dòng)葫蘆，地毯，舞臺(tái)綠植，網(wǎng)布，單穿
4、鋼木舞臺(tái)、鋁舞臺(tái)、玻璃舞臺(tái)、異形舞臺(tái)
5、木制相片背景、煙機(jī)、雪花機(jī)、泡泡機(jī)
在舞臺(tái)搭建中應(yīng)該考慮哪些問(wèn)題？舞臺(tái)搭建不是一個(gè)小事情。每點(diǎn)舞臺(tái)搭建都像心臟搭橋手術(shù)一樣。因此，舞臺(tái)搭建前的設(shè)計(jì)必須做好，不得疏忽。
階段施工應(yīng)考慮哪些問(wèn)題？
接下來(lái)，我們要考慮舞臺(tái)燈光的效果。舞臺(tái)照明需要各種照明。例如：光調(diào)試控制臺(tái)、計(jì)算機(jī)燈、激光燈、閃光燈、背光、交流燈、led燈、四眼燈、八眼燈等。視頻設(shè)備：led顯示器、電視、投影儀、投影屏幕、攝像機(jī)等。音響設(shè)備：線陣音響、全頻音響、鵝頸音響、無(wú)線麥克風(fēng)、低音槍、對(duì)講機(jī)等。慶典用品：桌子、椅子、地毯、招牌等。
后，我們需要考慮舞臺(tái)施工桁架，舞臺(tái)背景，舞臺(tái)材料和舞臺(tái)搭建類型。
階段性施工應(yīng)考慮什么？這些是需要注意的一般問(wèn)題。對(duì)于舞臺(tái)搭建服務(wù)商，每個(gè)步驟必須遵循先前的設(shè)計(jì)。記住，舞臺(tái)搭建的結(jié)構(gòu)類型一經(jīng)開(kāi)始搭建就不輕易改變。