博覽會(huì)和展覽會(huì)沒(méi)有嚴(yán)格意義上的區(qū)別,一般認(rèn)為,規(guī)模比較大的、以世博會(huì)為主要依托的會(huì)展形式設(shè)計(jì)可定義為博覽會(huì)設(shè)計(jì)。它與其他類別展覽會(huì)的主要區(qū)別在于展寬的相對(duì)單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會(huì)按照地域可以分為世界博覽會(huì)、國(guó)家博覽會(huì)、地區(qū)博覽會(huì)等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會(huì)、非貿(mào)易性博覽會(huì)、一般性博覽會(huì)、專門性博覽會(huì)等。
它是以豐富的實(shí)物或圖片為主要展品,運(yùn)用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進(jìn)行展示,以充分顯示國(guó)家或某一領(lǐng)域的成果和發(fā)展前景,進(jìn)而給各種貿(mào)易合作提供機(jī)會(huì)。為2010年上海世博會(huì)中國(guó)館的設(shè)計(jì)。
演藝空間設(shè)計(jì)是指各類大型演唱會(huì)、影視舞臺(tái)、會(huì)議報(bào)告廳、音樂(lè)歌舞廳等空間環(huán)境設(shè)計(jì)。
它們分別有各自的特點(diǎn)和使用要求,空間規(guī)模大小不一,功能要求也各不相同。道具、布景、燈光均有簡(jiǎn)繁之分。演藝空間設(shè)計(jì),包括觀眾使用部分、輔助設(shè)施部分、演出空間的環(huán)境氣氛設(shè)計(jì)。
演藝空間對(duì)照明、色彩、裝飾、人流出入導(dǎo)向和防范等方面的要求,均與其他展示設(shè)計(jì)門類的要求相同,不同之處則在于:演藝區(qū)域是以動(dòng)態(tài)為主,觀眾處于靜態(tài)觀賞的位置。如舞臺(tái)臺(tái)口裝飾、宣傳文字或標(biāo)題牌、帷幕、旗幟、綠化、照明,以及道具設(shè)備、錄像、幻燈電影和音響燈光的設(shè)置形式等,均屬會(huì)展設(shè)計(jì)之列。
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃是企業(yè)年終重大的活動(dòng)，除了要選對(duì)活動(dòng)策劃公司幫助策劃活動(dòng)之外，還要注意，影響企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃效果的因素有哪些？一、年會(huì)活動(dòng)策劃表演什么時(shí)候開(kāi)始？
作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂(lè)表演或者娛樂(lè)活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開(kāi)始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。
二、如果年會(huì)活動(dòng)策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長(zhǎng)演出時(shí)間？
如果遇到需要延長(zhǎng)時(shí)間的情況，年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人要向演員說(shuō)清楚。有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到22點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時(shí)年會(huì)活動(dòng)策劃公司要清楚延長(zhǎng)演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂(lè)隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂(lè)器設(shè)備。
三、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備的使用情況如何？
設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問(wèn)題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動(dòng)當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過(guò)關(guān)。
四、年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)上是否擺有公司標(biāo)志的物品？
年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺(tái)上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)檫@樣看起來(lái)像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對(duì)方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺(tái)與表演的舞臺(tái)區(qū)分開(kāi)來(lái)。
五、是否需要化妝室？
所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)物間或茶點(diǎn)？如果娛樂(lè)節(jié)目中有動(dòng)物表演，那么年會(huì)活動(dòng)策劃人員要確?；顒?dòng)中客人的，還要注意動(dòng)物的喂養(yǎng)、飲水問(wèn)題。如果需要的話要增加安保。
六、服裝方面有什么要求？
演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來(lái)還是來(lái)到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。
七、是否有不宜演奏的歌曲？
了解樂(lè)隊(duì)全部歌曲,制訂活動(dòng)中演奏的曲目表,之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對(duì)方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對(duì)于活動(dòng)不宜的歌曲，可以終止合同。無(wú)須去遷就那些自大狂。
八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號(hào)？
必須知道上述人員的電話,如果在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰(shuí)、去哪里找、如何快找到。
九、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備什么時(shí)候到,安裝需要多久時(shí)間？
年會(huì)活動(dòng)策劃布展時(shí)要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用？年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行？由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)安裝工作–是樂(lè)隊(duì)、會(huì)場(chǎng)、還是我方。安裝樂(lè)器并進(jìn)行試音需要多長(zhǎng)時(shí)間？在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂(lè)器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？
十、如何處理嘉賓的要求？
在處理嘉賓的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排了低緩的爵士樂(lè),但是有嘉賓要聽(tīng)別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂(lè)，詢問(wèn)是否有比較喜歡的爵士樂(lè)手，改換音樂(lè)將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來(lái)的預(yù)期氛圍則并非易事。
企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)的5大必要流程，通過(guò)認(rèn)知這5大流程，熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)。一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)Committee來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)的Committee的成員會(huì)是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。（某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì)更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。