展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)人員常常會(huì)認(rèn)為預(yù)算是一件的事，是完美設(shè)計(jì)的障礙。設(shè)計(jì)人員對(duì)此宜現(xiàn)實(shí)，要用積極的態(tài)度接受有限的預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)，做出盡可能好的設(shè)計(jì)。
另一種情況是展臺(tái)搭建的展出者并未給設(shè)計(jì)人員明確預(yù)算。這并不意味著預(yù)算沒有上限，而是展出單位的相關(guān)人員不熟悉展覽工作，做不出預(yù)算，或怕麻煩而未計(jì)算出預(yù)算額。
實(shí)際上，這可能是很麻煩甚至是很危險(xiǎn)的情況，如果設(shè)計(jì)施工開支過多，設(shè)計(jì)人員可能會(huì)受到責(zé)備。因此，設(shè)計(jì)人員應(yīng)該堅(jiān)持要一個(gè)明確的預(yù)算，然后，堅(jiān)持在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計(jì)。
展臺(tái)搭建的原則是好的展覽設(shè)計(jì)是和諧的。一個(gè)展臺(tái)由很多元素組成，包括布局、照明、色彩、圖表、產(chǎn)品布置、裝飾以及臺(tái)結(jié)構(gòu)。好的設(shè)計(jì)使這些元素協(xié)調(diào)地相互作用，從而幫助展出者達(dá)到展出目的。
一、公司年會(huì)策劃的目的
鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)員工凝聚力等。
二、公司年會(huì)的舉辦時(shí)間安排
年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候舉辦，需要有明確的日期和舉辦時(shí)間。
三、公司年會(huì)的地點(diǎn)選擇
確定公司年會(huì)的具體舉辦地點(diǎn)，是在戶外還是在戶內(nèi)，是特殊場所還是普通酒店。
四、公司年會(huì)的人員管理
這里的人員管理包括參加活動(dòng)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)、嘉賓邀約，還包括具體的人員分工，如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。
五、公司年會(huì)的餐飲管理
年會(huì)餐飲需要考慮到菜色、酒類、價(jià)格，根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來決定比較合適餐飲標(biāo)準(zhǔn)為恰當(dāng)。
六、公司年會(huì)的節(jié)目策劃
要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型，以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、公司年會(huì)的節(jié)目編排
如果終年會(huì)確定有員工內(nèi)部的表演節(jié)目，那就要提前做好編排和準(zhǔn)備工作，比如是否需要專業(yè)指導(dǎo)人員、是否有準(zhǔn)備場地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。
八、公司年會(huì)的亮點(diǎn)策劃
為提升年會(huì)的效果，要提前做好年會(huì)亮點(diǎn)規(guī)劃，以確保年會(huì)能夠引爆全場，給嘉賓帶來足夠回味。
九、公司年會(huì)活動(dòng)的流程安排
這里需要作出詳細(xì)的時(shí)間安排表，具體到幾分幾秒，比如領(lǐng)導(dǎo)上場的時(shí)間安排、節(jié)目表演的時(shí)間安排、晚會(huì)整體的時(shí)間控制。
專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì)，如果要做一場年會(huì)活動(dòng)，做出來的效果要達(dá)到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的如何，和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。成功的年會(huì)離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會(huì)策劃具體需要包括哪些內(nèi)容、如何組織人員、如何安排場地等等。
慶典活動(dòng)策劃怎樣選擇公關(guān)公司？有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)？一、選對(duì)品牌
想要獲得一個(gè)好的策劃效果，肯定是要選擇品牌知名度很高的公司策劃企業(yè)，畢竟知名度較高，當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的，叫人比較放心。
二、以往案例
判斷一個(gè)公司策劃企業(yè)是否值得選擇，去了解一下其以前的客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)是一個(gè)很重要的參考條件，通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。
三、服務(wù)流程
一個(gè)專業(yè)的公司策劃企業(yè)肯定會(huì)有一套簡潔而的服務(wù)流程，辦事要雷厲風(fēng)行，要有足夠高的效率，才能夠讓客戶減少等待的時(shí)間和保證活動(dòng)策劃的順利進(jìn)行。
四、創(chuàng)意的新穎程度
畢竟是一個(gè)重要的活動(dòng)，就必須要一個(gè)新穎的創(chuàng)意來支撐，這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實(shí)力，有創(chuàng)意，才能給客戶留下深刻地印象。