會(huì)展設(shè)計(jì)的領(lǐng)域：
會(huì)展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)一般包括展覽會(huì)設(shè)計(jì)、博覽會(huì)設(shè)計(jì)物館陳列設(shè)計(jì)、演藝空間設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計(jì)等。
1)展覽會(huì)設(shè)計(jì)：
展覽會(huì)一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國家或企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費(fèi)與提升企業(yè)知名度的目的。
展覽會(huì)一般具有明顯的時(shí)間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時(shí)間適合長(zhǎng)可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計(jì)方面,各類展覽會(huì)都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。
一、舞臺(tái)服裝及會(huì)場(chǎng)布景采購
對(duì)于一個(gè)比較上檔次的年會(huì)來說，一定要有服裝及會(huì)場(chǎng)布景等方面的采購，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺(tái)服裝租賃的人談合作。
二、重要合作伙伴邀請(qǐng)
有些大型的公司，都會(huì)在年會(huì)的時(shí)候邀請(qǐng)一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個(gè)時(shí)候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。
三、年會(huì)策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備
在年會(huì)策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會(huì)的時(shí)候，更加有秩序的將年會(huì)圓滿舉辦成功。
四、節(jié)目彩排時(shí)間的準(zhǔn)備
一般年會(huì)上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時(shí)間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。
五、年會(huì)整體注意事項(xiàng)的培訓(xùn)
每場(chǎng)年會(huì)的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個(gè)時(shí)候一定要注重年會(huì)整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個(gè)細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)年會(huì)的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會(huì)展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。
晚會(huì)活動(dòng)流程策劃包含很多問題，為了讓晚會(huì)活動(dòng)順利的舉行，晚會(huì)活動(dòng)策劃公司必須高度重視，從方案到執(zhí)行都要一絲不茍。 首先要確認(rèn)好晚會(huì)活動(dòng)的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動(dòng)節(jié)目以及活動(dòng)策劃方向，讓工作人員有個(gè)明確的方向，其次做好晚會(huì)活動(dòng)流程的各項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)，包括以下幾點(diǎn)：
1、敲定具體的演出時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)、舉辦地點(diǎn)
2、做好宣傳工作，讓目標(biāo)群體能獲知晚會(huì)舉辦的各種信息
3、篩選出晚會(huì)適合的節(jié)目，對(duì)其進(jìn)行編排，既要保證活動(dòng)的質(zhì)量，又要確定好各個(gè)節(jié)目的順序
4、進(jìn)行彩排各種，針對(duì)每個(gè)節(jié)目存在的不足進(jìn)行分析，以便及時(shí)改正，爭(zhēng)取晚會(huì)當(dāng)天不會(huì)出現(xiàn)瑕疵
5、明確每個(gè)工作人員的職責(zé)，并進(jìn)行培訓(xùn)，避免出錯(cuò);
6、布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
7、檢查好現(xiàn)場(chǎng)問題以及設(shè)備是否能正常運(yùn)作
8、做好預(yù)案，將活動(dòng)過程中易出問題的事項(xiàng)在統(tǒng)一羅列思考解決
接著就是做好組織工作，即落實(shí)好情況，各類緊急情況的應(yīng)急方案等；做好觀眾的組織工作，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作得順利鏈接。
后就是晚會(huì)結(jié)束后的工作安排，當(dāng)節(jié)目結(jié)束的時(shí)候，工作人員要做好現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部離場(chǎng)，水電要全部關(guān)閉。
晚會(huì)活動(dòng)流程要銜接得當(dāng)，才會(huì)有一場(chǎng)精彩紛呈、順利成功的晚會(huì)。
年會(huì)策劃人員組織
1、地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)。
2、餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么、喝什么。
3、節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
4、流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間安排，節(jié)目時(shí)間安排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。