系統(tǒng)支持多種連鎖管理模式，可以由用戶靈活設(shè)置：總部、配送中心、分店之間數(shù)據(jù)傳輸支持PSTN、ADSL、DDN、光纖、電話撥號(hào)等多種方式；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)可以由總部控制全部或部分傳輸。數(shù)據(jù)集中在總部計(jì)算，分部下載總部計(jì)算的結(jié)果，可以離線查詢。連鎖方式可以采用通過網(wǎng)絡(luò)直連，通過FTP網(wǎng)站傳輸，也可以通過文件形式交換數(shù)據(jù)。強(qiáng)大的配送中心配送中心根據(jù)分店的要貨單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配貨，自動(dòng)產(chǎn)生配貨結(jié)果，如果庫存不足，還自動(dòng)產(chǎn)生采購訂貨單，配送過程系統(tǒng)智能處理，提高工作效率。

自動(dòng)化庫存管理可以顯著提高補(bǔ)貨效率。即使有大量可用的軟件選項(xiàng)，許多小企業(yè)主仍然使用紙筆或Excel電子表格來跟蹤庫存，或者根本不跟蹤庫存。使用基于“云”的庫存管理軟件，你可以跨多個(gè)位置實(shí)時(shí)跟蹤庫存。當(dāng)你的商品不足時(shí)，你可以立即得到通知，許多平臺(tái)都帶有內(nèi)置的銷售分析，可以幫助防止產(chǎn)品短缺和庫存過剩，降低成本并優(yōu)化倉庫組織。

準(zhǔn)確的需求預(yù)測可以是自動(dòng)化的另一個(gè)好處。許多現(xiàn)代分析平臺(tái)可以無縫地考慮可能影響商品流動(dòng)的多種因素：歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、預(yù)測增長、促銷、營銷工作等。的預(yù)測能允許更高級(jí)的計(jì)劃和更少的錯(cuò)誤空間。這不僅可以確保你在合適的時(shí)間擁有適量的產(chǎn)品，還可以幫助你了解趨勢和原因。

切勿因重復(fù)刷卡造成給持卡人重復(fù)扣帳。交易時(shí)，若簽購單未打印出來，操作員應(yīng)先選擇“重打印”功能，如果重打印仍無法打印出憑證，應(yīng)選“查詢當(dāng)前交易”功能，查詢?cè)摴P交易的批次號(hào)和商戶流水號(hào)，然后斷電，檢查打印機(jī)是否連接正確，重新拔插后，選擇打印特定記錄處理。若仍舊無法打印，在POS機(jī)上查詢余額，然后向銀聯(lián)客戶服務(wù)中心查詢交易是否被沖正，若答復(fù)確實(shí)消費(fèi)成功，可以將消費(fèi)的要素抄寫在POS消費(fèi)單上，持卡人簽名即可取走貨物，也可以做撤消此筆交易，切勿隨意再次刷卡重做交易，否則會(huì)給持卡人重復(fù)扣帳。

切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字，若持卡人簽名與卡背面預(yù)留姓名或卡正面姓名字母不一致，可向發(fā)卡行查詢。對(duì)打印出的簽購單上的交易類型需認(rèn)真審查，以免將“消費(fèi)”做成“預(yù)授權(quán)”，或?qū)ⅰ巴素洝弊龀伞跋M(fèi)”造成錯(cuò)帳。退貨交易可全額或部分退貨，若退貨不成功，切勿隨意退現(xiàn)金或讓持卡人將貨拿走，可根據(jù)POS提示做相應(yīng)處理或與銀聯(lián)維護(hù)人員聯(lián)系。