律師事務(wù)所所屬知識密集型行業(yè),每完成一項(xiàng)法律事務(wù)都需要查閱和審批大量的文件資料。因此,如何、有效地管理和共享法律文件、工作報告和日常法律服務(wù)記錄,這關(guān)系著律師事務(wù)所未來的發(fā)展是否順暢,同時也是律所業(yè)務(wù)未來發(fā)展的重要因素。YOTTA企業(yè)云盤的誕生,無疑是給律師事務(wù)所創(chuàng)建了一個功能完善的文檔管理平臺,也進(jìn)一步提高了文件協(xié)同和移動辦公的效率。
YOTTA企業(yè)云盤與律師事務(wù)所的應(yīng)用場景深度融合,有效保障了文檔管理。
協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理一直都是律師事務(wù)所的管理難題。而yotta企業(yè)云盤的出現(xiàn)剛好為企業(yè)解決了這一問題。云盤為律所搭建的管理平臺除了能將律師與案例相結(jié)合,還支持多場景的業(yè)務(wù)協(xié)同工作,提高工作效率的同時還加強(qiáng)了文件資料的保護(hù)。
對于不同業(yè)務(wù)組的人員,云盤還支持多人同時在線修改和編輯同一個文檔,并且會自動保存每次修改后的文件版本,從而防止文件丟失并能及時追蹤。很多律師都可以在云盤內(nèi)建立一個案件共享文檔來進(jìn)行訪問和編輯同一份文件,直到案件完結(jié)和歸檔。
云盤的外鏈功能在文件的輸送中能有效地節(jié)省時間,可以讓用戶真實(shí)地感受到文件秒傳的感受,同時也打破了傳統(tǒng)的文件傳輸方式。
律師事務(wù)所對于文件的存儲和傳輸可謂是十分重視。多終端的訪問場景功能完全滿足了律師在不同環(huán)境下對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特殊定制需求。云盤所擁有的API接口作為前端入口和數(shù)據(jù)存儲,可以有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且自動同步至云端;多層級的權(quán)限管理也降低了它的操作記錄,并降低了成本。
YOTTA企業(yè)云盤對于律師事務(wù)所而言不止是一個辦公工具,還是一個開放性的文件管理平臺;這個平臺除了能幫助律師更地拓展業(yè)務(wù)之外,還能與現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行資源整合,提率的同時還加速了律師行業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)法律的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。