“協(xié)作”這個(gè)詞可能是設(shè)計(jì)師熟悉的詞了。工程設(shè)計(jì)是知識(shí)密集型行業(yè)。在這個(gè)行業(yè)中，協(xié)作一直是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的一種手段。然而，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，如何提高協(xié)作效率是許多設(shè)計(jì)院和工作室面臨的難題。

工程設(shè)計(jì)往往是一項(xiàng)多學(xué)科的協(xié)作任務(wù)。過(guò)去由于設(shè)計(jì)稿修改頻繁，版本管理混亂，無(wú)法記錄修改痕跡。項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題，找不到責(zé)任人，互相推脫。使用企業(yè)云盤(pán)后，項(xiàng)目經(jīng)理可以選擇協(xié)作目錄或文件來(lái)發(fā)起針對(duì)該工作的協(xié)作邀請(qǐng)。協(xié)作發(fā)起者可以根據(jù)需要授予協(xié)作組成員不同級(jí)別的操作權(quán)限，比如有的人只有瀏覽和編輯的權(quán)限，有的人可以編輯文檔或者上傳新版本的文檔。系統(tǒng)可以保存無(wú)限數(shù)量的版本歷史，記錄并顯示與自身相關(guān)的每一個(gè)操作行為，并根據(jù)需要打開(kāi)任何版本歷史。修改過(guò)程是客觀(guān)“記錄”的，協(xié)作者之間的權(quán)利和責(zé)任是明確的，問(wèn)題是有據(jù)可查的。

重大項(xiàng)目推廣過(guò)程中產(chǎn)生的大量文檔可以按類(lèi)別實(shí)時(shí)保存到企業(yè)云盤(pán)，方便相關(guān)人員實(shí)時(shí)查閱，減輕后續(xù)整理歸檔的負(fù)擔(dān)。在云中一對(duì)多的大文件共享可以通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)來(lái)完成，避免了FTP的問(wèn)題，解決了郵件或社交軟件傳輸文件的問(wèn)題。借助同步工具，數(shù)據(jù)可以快速同步到云端，用戶(hù)可以根據(jù)需要將云端數(shù)據(jù)同步到手機(jī)、PC等其他終端設(shè)備。即使人在旅途中，也可以輕松登錄企業(yè)云盤(pán)，查閱“數(shù)據(jù)庫(kù)”。

施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量文件和現(xiàn)場(chǎng)照片，現(xiàn)場(chǎng)照片需要他人收集并帶回處理，往往無(wú)法及時(shí)提供整改意見(jiàn)。同時(shí)，重要的數(shù)據(jù)分散在各種計(jì)算機(jī)中，甚至在郵件中，因此計(jì)算機(jī)空間有限，很難找到分布式存儲(chǔ)，這將導(dǎo)致未來(lái)歸檔的工作量很大。萬(wàn)一員工離職或電腦損壞，重要文件更容易丟失。借助YOTTA企業(yè)云盤(pán)，可以指派助手協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，通過(guò)在線(xiàn)編輯，可以創(chuàng)建和記錄現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)和信息，形成調(diào)查紀(jì)要，并與現(xiàn)場(chǎng)照片一起通過(guò)移動(dòng)軟件實(shí)時(shí)傳輸?shù)絽f(xié)同組目錄。當(dāng)協(xié)作目錄中的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)(有人上傳文檔，對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)論，下載照片等。)，則自動(dòng)更新?？梢詫?shí)時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，以便快速判斷，提出整改意見(jiàn)，避免因方案調(diào)整而延誤工期。

在輔助施工過(guò)程中，需要與用戶(hù)、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商等配合。相關(guān)文件和修改意見(jiàn)通過(guò)郵件傳遞，線(xiàn)索多，連續(xù)性差，效率低。借助企業(yè)云盤(pán)項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目和主題建立不同的協(xié)作目錄，并發(fā)起協(xié)作邀請(qǐng)。協(xié)作組的成員可能來(lái)自公司內(nèi)部的不同部門(mén)，也可能是公司外部的合作伙伴，如供應(yīng)商和監(jiān)管公司。這種跨組織的無(wú)邊界協(xié)作使項(xiàng)目進(jìn)展更加和順利。