會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1、會標(biāo)、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,可參考:會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn),可參考:會議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備,等
在準(zhǔn)備會議場地布置方案的時(shí)候,還要考慮會議預(yù)算、會議物品采購清單與采購人員安排。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中,每個(gè)圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。
一、展位設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計(jì)不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求,可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質(zhì)量,但是展位設(shè)計(jì)一定要在遵守性的前提下突出個(gè)性。這就要求展位設(shè)計(jì)在人流通道、高聳展臺等位置,一定要采取性能比較強(qiáng)的加厚材料來進(jìn)行加固,再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設(shè)計(jì)要明確企業(yè)文化,突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計(jì)不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果,還兼顧大眾對企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計(jì)師們在設(shè)計(jì)前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容,在設(shè)計(jì)中突出企業(yè)的特性,從而達(dá)到展臺功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時(shí)短時(shí)間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引,而這種展位設(shè)計(jì)就是效果突出,的展位設(shè)計(jì)。
三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計(jì)更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計(jì)的空間層次感,以及在展品的立體效果,讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致,但是展位設(shè)計(jì)中使用燈光布置時(shí)要避免直接將燈光裸露在外的方式,而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié),這樣能有效避免燈光對眼睛的直接折射,影響用戶體驗(yàn)。
總的來說,讓展位設(shè)計(jì)效果更加突出的方法有很多,只要設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí)多喝企業(yè)商溝通,多關(guān)注線下用戶體驗(yàn)就能找到更多的方法和方式來增加展位設(shè)計(jì)效果。
展會搭建中,設(shè)計(jì)師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi),讓參觀者能更清楚看見正在進(jìn)行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈,展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大,若眼睛長時(shí)間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線,其散播到展臺內(nèi)各個(gè)角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個(gè)展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度,展會搭建對整個(gè)展館提供相同的光線,所以不會產(chǎn)生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴(yán)重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此,它不應(yīng)該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。