會(huì)議場(chǎng)地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象，是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)議場(chǎng)地布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場(chǎng)地布置方案，甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。會(huì)場(chǎng)布置總體要求

會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，等等。

會(huì)議場(chǎng)所的室外布置

會(huì)議酒店場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、主會(huì)標(biāo)

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺(tái)

9、休息座椅，等

會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置

在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。

在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。

然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。

中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯，地毯顏色以紅色為主，其目的是提升會(huì)議氣氛。

1.展臺(tái)搭建時(shí)木質(zhì)材料的使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料的話，因?yàn)槠湟兹夹?，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會(huì)結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng)，展臺(tái)搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓Ｈ秉c(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑，會(huì)揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

2.展臺(tái)搭建玻璃材料的選用。展臺(tái)搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購(gòu)物場(chǎng)所，出門的時(shí)候是否有過(guò)因?yàn)榇箝T的透明玻璃太過(guò)于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺(tái)搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會(huì)議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過(guò)于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會(huì)的時(shí)候，大家都是來(lái)去匆匆的，對(duì)透明的玻璃可能沒(méi)那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。

3.展臺(tái)搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問(wèn)題，開放式的展臺(tái)還好，像會(huì)議室等封閉場(chǎng)合使用無(wú)異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺(tái)搭建不僅影響美觀，還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺(tái)搭建時(shí)其他材料的使用還是要注意防火問(wèn)題，比如說(shuō)篷布、噴繪，必須要進(jìn)過(guò)防火處理，保證。

展會(huì)搭建中，設(shè)計(jì)師對(duì)燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上，展會(huì)設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異，基本都分為三種照明：集中式光源、輔助式光源、普照式光源，三種缺一不可，并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。

集中式光源的燈光為直射燈，以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi)，讓參觀者能更清楚看見正在進(jìn)行展拍的展品，由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈，展會(huì)搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。

集中式光源的強(qiáng)度很大，若眼睛長(zhǎng)時(shí)間處于這種環(huán)境下，容易感到疲勞，所以展會(huì)搭建中就需要輔助式光源，好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線，其散播到展臺(tái)內(nèi)各個(gè)角落的光線都是一樣的。一般來(lái)說(shuō)，具有散性光線的燈和直射燈一起使用。

一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源，通常它為整個(gè)展廳的主燈，也稱背景燈，它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度，展會(huì)搭建對(duì)整個(gè)展館提供相同的光線，所以不會(huì)產(chǎn)生明顯的影子，光線照到及沒(méi)有照到之處也沒(méi)有嚴(yán)重的對(duì)比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此，它不應(yīng)該很亮，與家中其他光源比較起來(lái)，它的亮度。