會(huì)議場(chǎng)地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題,給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象,是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成,在會(huì)議場(chǎng)地布置之前,通常會(huì)出個(gè)會(huì)議場(chǎng)地布置方案,甚至畫(huà)出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖,報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。會(huì)場(chǎng)布置總體要求
會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的,等等。
會(huì)議場(chǎng)所的室外布置
會(huì)議酒店場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、主會(huì)標(biāo)
2、歡迎拱門(mén)、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺(tái)
9、休息座椅,等
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見(jiàn)下圖),正前方是主席臺(tái),面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽(tīng)眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類(lèi)型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。
3.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周?chē)蝗缧柰队?,投影機(jī)可以放在U形的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
6.董事會(huì)形
董事會(huì)形也稱(chēng)為中空形(見(jiàn)下圖),會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。
除了以上常見(jiàn)的會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型外,還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。
一、展位設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計(jì)不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求,可以不用考慮季節(jié)帶來(lái)的施工質(zhì)量,但是展位設(shè)計(jì)一定要在遵守性的前提下突出個(gè)性。這就要求展位設(shè)計(jì)在人流通道、高聳展臺(tái)等位置,一定要采取性能比較強(qiáng)的加厚材料來(lái)進(jìn)行加固,再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設(shè)計(jì)要明確企業(yè)文化,突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計(jì)不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺(jué)效果,還兼顧大眾對(duì)企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計(jì)師們?cè)谠O(shè)計(jì)前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容,在設(shè)計(jì)中突出企業(yè)的特性,從而達(dá)到展臺(tái)功能和展品之間的平衡。讓客戶(hù)在看到或者路過(guò)展位時(shí)短時(shí)間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引,而這種展位設(shè)計(jì)就是效果突出,的展位設(shè)計(jì)。
三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計(jì)更加突出。通過(guò)燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計(jì)的空間層次感,以及在展品的立體效果,讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致,但是展位設(shè)計(jì)中使用燈光布置時(shí)要避免直接將燈光裸露在外的方式,而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié),這樣能有效避免燈光對(duì)眼睛的直接折射,影響用戶(hù)體驗(yàn)。
總的來(lái)說(shuō),讓展位設(shè)計(jì)效果更加突出的方法有很多,只要設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí)多喝企業(yè)商溝通,多關(guān)注線下用戶(hù)體驗(yàn)就能找到更多的方法和方式來(lái)增加展位設(shè)計(jì)效果。
會(huì)議室做為日常項(xiàng)目交談,會(huì)訪以及內(nèi)部會(huì)議的討論的空間,會(huì)議布置在整體設(shè)計(jì)樣式方面都有一定的講究,那么會(huì)議布置如何進(jìn)行比較好呢?
1、會(huì)議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
2、會(huì)議室光照度。燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。會(huì)議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰,對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
3、會(huì)議桌選擇。會(huì)議布置考慮用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形的形式,多用于討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。