在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為??;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定主席臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào),如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會(huì)議室,特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席臺(tái)上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會(huì)議氣氛。
展位設(shè)計(jì)應(yīng)該注意那些細(xì)節(jié):一、展位設(shè)計(jì)不要忘了展位號(hào)展位號(hào)是客戶能夠準(zhǔn)確的在眾多展臺(tái)中尋找到你的展臺(tái)的重要因素。一場(chǎng)展會(huì)上可能會(huì)有上百家企業(yè)參加展覽,在眾多展臺(tái)中,或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位,有些可能是參觀過程中對(duì)你的展臺(tái)印象比較深刻想再次參觀等等,這時(shí)展位號(hào)就是個(gè)關(guān)鍵,它是客戶找到你的位置的重要標(biāo)志。
二、展位設(shè)計(jì)要注意燈光的溫度燈光照明是展臺(tái)搭建的重要因素,然而大多數(shù)人更加注重于燈光照明的效果,而忽略了燈光溫度的問題。其實(shí)燈光的溫度很重要,大多數(shù)參展商為了讓展區(qū)看起來更亮,大多使用大功率的燈泡,這些燈泡雖然非常的亮,但是也帶來了溫度,站在這種燈下人會(huì)感覺到非常的熱,這樣人們就會(huì)產(chǎn)生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發(fā)生,可以使用冷色燈,這種燈的亮度是足夠大的,但是發(fā)熱程度不高。
三、展位設(shè)計(jì)要注意氣味問題以參觀者的角度出發(fā),當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)設(shè)計(jì)的非常精美的展臺(tái)的時(shí)候,聞到有刺鼻的氣味,皺了皺眉頭的同時(shí)你也會(huì)對(duì)這個(gè)展臺(tái)的印象大打折扣。展臺(tái)的搭建不能只為了營(yíng)造一個(gè)良好的視覺效果就不注重氣味,有的展區(qū)看上去美觀大方,但是一進(jìn)去一股子甲醛味,所以在展臺(tái)搭建的時(shí)候要選擇甲醛含量較低的搭建材料,或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。
企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品,它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn),所以展位的開口,朝向問題就變得很重要了。不然,如果展位設(shè)計(jì)不好的話,就算是再好的展位,其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開,這種展位一般面臨著小通道,并且其他三個(gè)方向也都是展位,所以,在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候,它的局限性就會(huì)比較顯著,所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處,展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過道進(jìn)入展臺(tái),所以在容積相同的情況下,就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺(tái),相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣,在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式,也被叫做半島型。這種類型的展位,一般面向大通道,兩側(cè)都是小通道,可以接觸到更多的人流量,需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來,更能吸引大量的人氣,以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位,屬于的展臺(tái)類型,這種展位四面都是通道,也可以從四面八方接觸人流量,這種展位一般都是大型攤位,也都是一些大型企業(yè),展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高,搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的,可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
1、展位號(hào)一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀,甚至可以說是宏偉的,但長(zhǎng)期以來找不到攤位號(hào)。實(shí)際上,展位號(hào)非常重要,特別是對(duì)于小型參展商而言,這是客戶尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時(shí),您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中,通常會(huì)注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒有得到足夠的重視。為了使攤位看起來更明亮,攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來亮度和溫度。長(zhǎng)時(shí)間站在這種燈下,人們會(huì)感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈,該燈應(yīng)足夠明亮但不會(huì)很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時(shí)的。這樣裝飾的氣味會(huì)更加明顯。它看起來像是一個(gè)裝飾精美的展位,但是當(dāng)您進(jìn)入時(shí),前面會(huì)散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶長(zhǎng)時(shí)間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時(shí)間和精力,而且還應(yīng)追求完美!人們經(jīng)常說“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中,這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺效果帶來直接的感覺。因此,在設(shè)計(jì)和搭建展位時(shí),不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對(duì)攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測(cè)試,而且是對(duì)服務(wù),設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測(cè)試。因此,通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對(duì)于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。