一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽(tīng)眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。
會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。
許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。
一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類(lèi)型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。
企業(yè)參加展會(huì)的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對(duì)觀眾的特點(diǎn)，所以展位的開(kāi)口，朝向問(wèn)題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計(jì)不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開(kāi)。也叫單口開(kāi)，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個(gè)方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計(jì)的時(shí)候，它的局限性就會(huì)比較顯著，所以在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮好突出展位的logo來(lái)吸引參觀者的注意力。
二、兩面開(kāi)。這種開(kāi)口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計(jì)因?yàn)橛^眾能夠從它的平行通道與垂直過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來(lái)讓觀眾接觸展臺(tái)，相應(yīng)的效果也好于“一面開(kāi)”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計(jì)盡量地選擇這類(lèi)展位。
三、三面開(kāi)。這種開(kāi)口方式，也被叫做半島型。這種類(lèi)型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來(lái)，更能吸引大量的人氣，以此達(dá)到展臺(tái)企業(yè)的曝光率。
四、四面開(kāi)。四面開(kāi)又叫鳥(niǎo)型攤位，屬于的展臺(tái)類(lèi)型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計(jì)規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
展會(huì)搭建中，設(shè)計(jì)師對(duì)燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上，展會(huì)設(shè)計(jì)搭建與居室裝修大同小異，基本都分為三種照明：集中式光源、輔助式光源、普照式光源，三種缺一不可，并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈，以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi)，讓參觀者能更清楚看見(jiàn)正在進(jìn)行展拍的展品，由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈，展會(huì)搭建中常見(jiàn)的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大，若眼睛長(zhǎng)時(shí)間處于這種環(huán)境下，容易感到疲勞，所以展會(huì)搭建中就需要輔助式光源，好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線，其散播到展臺(tái)內(nèi)各個(gè)角落的光線都是一樣的。一般來(lái)說(shuō)，具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源，通常它為整個(gè)展廳的主燈，也稱背景燈，它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度，展會(huì)搭建對(duì)整個(gè)展館提供相同的光線，所以不會(huì)產(chǎn)生明顯的影子，光線照到及沒(méi)有照到之處也沒(méi)有嚴(yán)重的對(duì)比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此，它不應(yīng)該很亮，與家中其他光源比較起來(lái)，它的亮度。
會(huì)議室做為日常項(xiàng)目交談，會(huì)訪以及內(nèi)部會(huì)議的討論的空間，會(huì)議布置在整體設(shè)計(jì)樣式方面都有一定的講究，那么會(huì)議布置如何進(jìn)行比較好呢？
1、會(huì)議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
2、會(huì)議室光照度。燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。會(huì)議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
3、會(huì)議桌選擇。會(huì)議布置考慮用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形的形式，多用于討論會(huì)，也可用于宴會(huì)等。