會議場地布置雖然是個細節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會議場地布置之前，通常會出個會議場地布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領(lǐng)導小組來審批。會場布置總體要求

會議場地布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務(wù)的，等等。

會議場所的室外布置

會議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、主會標

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導牌

7、燈箱

8、簽到臺

9、休息座椅，等

會議場所的室內(nèi)布置

1.展臺搭建時木質(zhì)材料的使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料的話，因為其易燃性，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強，展臺搭建時可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當?shù)淖兓?。缺點就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。

3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺搭建不僅影響美觀，還容易導致裂口進一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進過防火處理，保證。

展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺設(shè)計：在展覽公司中，展臺設(shè)計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點心思好好計劃、展臺設(shè)計、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認同企業(yè)，為進行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，又能鞏固或加深感情。

1、展位號一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計和建造都非常大方美觀，甚至可以說是宏偉的，但長期以來找不到攤位號。實際上，展位號非常重要，特別是對于小型參展商而言，這是客戶尋找展位的重要標志。在設(shè)計和建造展位時，您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置，以使其他人一目了然。

2、照明溫度應(yīng)謹慎。在展位的設(shè)計和施工中，通常會注意照明的裝飾，尤其是照明的顏色和亮度，而照明的溫度往往沒有得到足夠的重視。為了使攤位看起來更明亮，攤位的設(shè)計和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來亮度和溫度。長時間站在這種燈下，人們會感到發(fā)燙，容易發(fā)怒。為了避免這種情況，展位的設(shè)計和建造可以選擇冷色的燈，該燈應(yīng)足夠明亮但不會很熱。

3.展位氣味非常重要。在展覽中，展位的設(shè)計和建造基本上是暫時的。這樣裝飾的氣味會更加明顯。它看起來像是一個裝飾精美的展位，但是當您進入時，前面會散發(fā)出刺鼻的甲醛味，并且沒有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此，如果希望客戶長時間在展位中停留，則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。

展位的設(shè)計和建造不僅應(yīng)節(jié)省時間和精力，而且還應(yīng)追求完美！人們經(jīng)常說“細節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計和施工中，這些小細節(jié)也將給展位的視覺效果帶來直接的感覺。因此，在設(shè)計和搭建展位時，不僅要考慮一些基本因素，而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對攤位設(shè)計師和建造者的測試，而且是對服務(wù)，設(shè)計和體驗的更大測試。因此，通常在展位設(shè)計中被忽略的盲點對于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。