大型會議短短四個字其實也包含了很多含義,而且不同的會議會場的布置也會有所不同,例如研討會議、培訓會議、社團會議、公益性/技術性論壇會議、訂貨交流會議等現(xiàn)場布置技巧。研討會
研討型會議通常專業(yè)性較強,參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
這類會議實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。
會議場地布置雖然是個細節(jié),但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會議場地布置之前,通常會出個會議場地布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領導小組來審批。會場布置總體要求
會議場地布置要與會議的內容相匹配,根據(jù)會議內容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的,等等。
會議場所的室外布置
會議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、主會標
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅,等
會議場所的室內布置
好的展臺設計能使商品更顯,一個好的制作可以使美好的設計變成現(xiàn)實,專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗豐富的展臺制作工程隊和完善的工程后服務。展覽工程極其講究時效,只有經(jīng)驗豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時間內完成強度的施工任務。
展示設計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,并不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴展延伸,展示設計中所注入商業(yè)信息的多少,質量的高低,展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者完善,準確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場機遇,樹立優(yōu)良形象。
小攤位怎樣吸引客戶呢、大部份展覽中心會供應廠商天花板聚光杰,展位搭建不然也可租賃攜帶式照明屑細,依據(jù)工業(yè)查詢,照明可將展品認知度行進30百分之至50百分之二、樹立主題式展覽攤位,大企業(yè)一般是選用傳統(tǒng)辦法展覽,且依托大規(guī)模場所,故小企業(yè)可以立異規(guī)劃以顯出色。
依攤位大小選擇大小合適的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品,防止過度擁堵或空泛。善加運用組合式展覽用具,展位搭建防止效果運用看似寶貴的桌布掩蓋桌子。盡量年光歲月、齊截化展覽,展現(xiàn)單項或兩項產(chǎn)品。
選用大批且較大的圖片,創(chuàng)造出劇烈的視覺效果,過火布滿或太小的圖片皆不易讀取,一同束縛文字的運用。將圖片置放在視界以上,圖片要應自壁板36英寸高以上的中心開始放置。展位搭建運用大膽且搶眼的顏色,從遠距離即可突現(xiàn)出來,防止易融入布景的中性顏色。