會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:
1、會(huì)標(biāo)、背景板
2、主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置,可參考:會(huì)議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn),可參考:會(huì)議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備,等
在準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地布置方案的時(shí)候,還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購(gòu)清單與采購(gòu)人員安排。
1.按展覽性質(zhì)來選擇。展位設(shè)計(jì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。
消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對(duì)工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對(duì)公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
2.按展覽內(nèi)容來選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),如鐘表展。專業(yè)廈門展位設(shè)計(jì)的突出特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì),用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
3.按展覽規(guī)模來選擇。展覽會(huì)分為國(guó)際、國(guó)家、地區(qū)、地方展,以及單個(gè)公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場(chǎng)地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢(shì),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和需要來選擇。
4.按展覽時(shí)間來選擇。展覽會(huì)劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設(shè)計(jì)不定期展會(huì)則是視需要和條件舉辦,分長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期展可以是三個(gè)月、半年、甚至常設(shè),短期展一般不超過一個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家,專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)一般是三天。
好的展臺(tái)設(shè)計(jì)能使商品更顯,一個(gè)好的制作可以使美好的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí),專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺(tái)制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)效,只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴(kuò)展延伸,展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺(tái)制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善,準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇,樹立優(yōu)良形象。
現(xiàn)代精致型:一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式,會(huì)議布置表現(xiàn)形式:會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺(tái),烘托活動(dòng)氛圍。表現(xiàn)形式:會(huì)議布置主背景板采用異形或弧線型設(shè)計(jì)組合表現(xiàn)形式,針對(duì)具體活動(dòng)主題定制完成。整體風(fēng)格獨(dú)特、時(shí)尚。異形或弧線型設(shè)計(jì)配以燈光、舞臺(tái),烘托活動(dòng)氛圍、相應(yīng)活動(dòng)主題。適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動(dòng)主題的會(huì)場(chǎng)布置,造價(jià)較高。
簡(jiǎn)單大氣型:一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式:會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡(jiǎn)單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺(tái)。適用類型:年會(huì)、發(fā)布會(huì)、講座、培訓(xùn)等。
簡(jiǎn)單大氣型:主背景板與兩塊會(huì)議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式:會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊會(huì)議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣,配備燈光、舞臺(tái)表現(xiàn)相應(yīng)活動(dòng)主題。適用人數(shù):適用于500人以上的大型會(huì)議、開幕式策劃等活動(dòng),無需LED或投影。
一個(gè)會(huì)場(chǎng)不會(huì)被起建成規(guī)格而定格形象,一個(gè)用心的設(shè)計(jì)布置會(huì)讓你的場(chǎng)地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案。會(huì)議布置讓我們一起來了解一下如何運(yùn)用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛進(jìn)行烘托和渲染,讓會(huì)議活動(dòng)的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個(gè)便是會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的選擇方案。