社團會議

社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。

會展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。

許多的酒店會采用計算機技術來完成設計，一般應用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，打印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。

1.展臺搭建時木質(zhì)材料的使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料的話，因為其易燃性，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結塊。木質(zhì)材料比較輕盈，受力也好，展會結束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質(zhì)材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強，展臺搭建時可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當?shù)淖兓?。缺點就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。

3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺搭建不僅影響美觀，還容易導致裂口進一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進過防火處理，保證。

一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務服務，屬于商業(yè)服務行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實質(zhì)好，價格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。

這就大錯特錯了，俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。企業(yè)的展臺做的好、做到，路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。

二、展臺設計原則。明確展臺設計的風格和發(fā)展方向：陳列展示，燈光、色彩設計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計，使得設計效果更好的為商業(yè)服務。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，處理好展臺設計和產(chǎn)品的關系：結合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進行分區(qū)展示，并結合系列產(chǎn)品的特點設計展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。