社團會議

社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預算的時候應(yīng)當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會標、背景板

2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音像輔助設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、

9、攝像設(shè)備，等

在準備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。

展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺設(shè)計：在展覽公司中，展臺設(shè)計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點心思好好計劃、展臺設(shè)計、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認同企業(yè)，為進行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。

4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，又能鞏固或加深感情。

小攤位怎樣吸引客戶呢、大部份展覽中心會供應(yīng)廠商天花板聚光杰，展位搭建不然也可租賃攜帶式照明屑細，依據(jù)工業(yè)查詢，照明可將展品認知度行進30百分之至50百分之二、樹立主題式展覽攤位，大企業(yè)一般是選用傳統(tǒng)辦法展覽，且依托大規(guī)模場所，故小企業(yè)可以立異規(guī)劃以顯出色。

依攤位大小選擇大小合適的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品，防止過度擁堵或空泛。善加運用組合式展覽用具，展位搭建防止效果運用看似寶貴的桌布掩蓋桌子。盡量年光歲月、齊截化展覽，展現(xiàn)單項或兩項產(chǎn)品。

選用大批且較大的圖片，創(chuàng)造出劇烈的視覺效果，過火布滿或太小的圖片皆不易讀取，一同束縛文字的運用。將圖片置放在視界以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的中心開始放置。展位搭建運用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現(xiàn)出來，防止易融入布景的中性顏色。