一般的標準化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學術機構舉辦的、具有培訓性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
企業(yè)參加展會的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品,它有直接面對觀眾的特點,所以展位的開口,朝向問題就變得很重要了。不然,如果展位設計不好的話,就算是再好的展位,其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開,這種展位一般面臨著小通道,并且其他三個方向也都是展位,所以,在展位設計的時候,它的局限性就會比較顯著,所以在設計時既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處,展位設計因為觀眾能夠從它的平行通道與垂直過道進入展臺,所以在容積相同的情況下,就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺,相應的效果也好于“一面開”。這樣,在同等的位置條件下展位設計盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式,也被叫做半島型。這種類型的展位,一般面向大通道,兩側(cè)都是小通道,可以接觸到更多的人流量,需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來,更能吸引大量的人氣,以此達到展臺企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位,屬于的展臺類型,這種展位四面都是通道,也可以從四面八方接觸人流量,這種展位一般都是大型攤位,也都是一些大型企業(yè),展位設計規(guī)格一般較高,搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的,可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
現(xiàn)代精致型:一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式,會議布置表現(xiàn)形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式:會議布置主背景板采用異形或弧線型設計組合表現(xiàn)形式,針對具體活動主題定制完成。整體風格獨特、時尚。異形或弧線型設計配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍、相應活動主題。適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置,造價較高。
簡單大氣型:一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風格簡單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺。適用類型:年會、發(fā)布會、講座、培訓等。
簡單大氣型:主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風格簡潔、大氣,配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應活動主題。適用人數(shù):適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動,無需LED或投影。
一個會場不會被起建成規(guī)格而定格形象,一個用心的設計布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運用燈光、音響、視頻等輔助設備對現(xiàn)場的氣氛進行烘托和渲染,讓會議活動的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。
會議室做為日常項目交談,會訪以及內(nèi)部會議的討論的空間,會議布置在整體設計樣式方面都有一定的講究,那么會議布置如何進行比較好呢?
1、會議室墻面色調(diào)。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
2、會議室光照度。燈光照度是會議室的基本必要條件。會議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應不大于700LUX,而主席區(qū)應控制在800LUX左右。
3、會議桌選擇。會議布置考慮用兩張長桌并列成長方形的形式,多用于討論會,也可用于宴會等。