培訓(xùn)會議
培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點:場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
在會場布置中還有一個重要的內(nèi)容需要考慮.;座位的編排。
在一個嚴(yán)肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個原則,可以將座位進行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。
然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求.可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室,特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設(shè)地毯,這一方面是為了美觀,另一方面可以降低行走時發(fā)出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設(shè)地毯,地毯顏色以紅色為主,其目的是提升會議氣氛。
現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計以及搭建的企業(yè)有很多,不過這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后,設(shè)計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計公司的關(guān)鍵因素,這時就要貨比三家,價位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時間內(nèi)設(shè)計出一個基礎(chǔ)的方案,并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計人員不夠?qū)I(yè),很難在短期內(nèi)設(shè)計出符合參展企業(yè)要求的方案,延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計人員,還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍,可以為參展企業(yè)提供設(shè)計、搭建、撤展一體化的服務(wù),讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù),參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會浪費額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設(shè)計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計及搭建企業(yè),這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進場搭建,其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在這個社會,經(jīng)濟發(fā)展非常的快速,追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢,會展行業(yè)也沒有例外,展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化,也只有實現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù),從展覽策劃,展覽廣告,展覽設(shè)計,展覽運輸,展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接,這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的,廈門展覽工廠也可以更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進行詳細(xì)劃分,專業(yè)的施工團隊一定要有,而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進行細(xì)化,包括木工組,美工組,電焊組等,同時還需要有專業(yè)的展臺搭建設(shè)備,比如說升降機,腳手架,運輸車等。
同時,展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計團隊以及營銷團隊,這樣才可以更好的給客戶設(shè)計出合理的展臺,保證客戶參展的良好效果。另外,在每次的展臺搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立,樹立好的品牌意識,這些都將成為長久發(fā)展的奠基石。