1.按展覽性質來選擇。展位設計分為貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽會是為產業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。
消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商界開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。
2.按展覽內容來選擇。展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。專業(yè)廈門展位設計的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術。
3.按展覽規(guī)模來選擇。展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢,應根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。
4.按展覽時間來選擇。展覽會劃分標準比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。廈門展位設計不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至常設,短期展一般不超過一個月。在發(fā)達國家,專業(yè)貿易展覽會一般是三天。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務服務,屬于商業(yè)服務行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產品實質好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。
二、展臺設計原則。明確展臺設計的風格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計,使得設計效果更好的為商業(yè)服務。展臺搭建明確產品的特點和優(yōu)勢,處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區(qū)展示,并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產品。
展會=平臺,利用展會這個平臺,我們可以展現(xiàn)自己的實力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會是直面性、靈活性與互動性的,展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的,不同于雜志電視上那種只有產品而不知實際如何的文字或者畫面,存在感強,提升說服力。1.收集信息:、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面,預估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產品的競爭者,有多少同類產品的需求者等。
2.展臺設計:在展覽公司中,展臺設計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位,企業(yè)也應多花一點心思好好計劃、展臺設計、經(jīng)營及展臺搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時間內了解企業(yè)、更快的認同企業(yè),為進行下一步的業(yè)務商談打下基礎。
3.做好宣傳:主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產品發(fā)布會,讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實在展會準備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機,不僅能引導商機,又能鞏固或加深感情。
展會搭建中,設計師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會設計搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應該交替組合運用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內,讓參觀者能更清楚看見正在進行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風孔。且燈罩都是不透明的燈,展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強度很大,若眼睛長時間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴散性光線,其散播到展臺內各個角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內的光源提升至一定的亮度,展會搭建對整個展館提供相同的光線,所以不會產生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運用。因此,它不應該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。