裝貨聯(lián)單是托運人填制交船公司審核并簽章后,據(jù)以要求船長將貨物裝船承運的憑證。由于托運人必須在辦理了貨物裝船出口的海關(guān)手續(xù)后,才能要求船長將貨物裝船。當每一票貨物全部裝上船后,現(xiàn)場理貨員即核對理貨計數(shù)單的數(shù)字,在裝貨聯(lián)單上簽注實裝數(shù)量、裝船位置、裝船日期并簽名,再由理貨長審查并簽名,證明該票貨物如數(shù)裝船無誤,然后隨同收貨單一起交給船上大副,大副審核屬實后在收貨單上簽字,留下限貨單,將收貨單退給理貨長轉(zhuǎn)交托運人。
對于集裝箱貨物,裝貨單的流轉(zhuǎn)程序是船公司或其代理人接受托運后,將確定的載運船舶及編號填入訂艙單,然后將裝貨單發(fā)給托運人填寫,填妥后交回船公司的代理人,經(jīng)代理人審核無誤后簽章留下底聯(lián),將裝貨單和收貨單(第二聯(lián)、第三聯(lián))交給托運人前往海關(guān)辦理出口貨物報關(guān)手續(xù),經(jīng)海關(guān)審核準予出口,在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章,然后托運人將蓋有海關(guān)放行章的裝貨單交回船公司或其代理人,或代理再將裝貨單送交碼頭,碼頭憑此將集裝箱貨物裝船。
聯(lián):集裝箱貨物托運單(貨主留底)(B/N)第二聯(lián):集裝箱貨物托運單(船代留底) 第三聯(lián):運費通知(1)第四聯(lián):運費通知 (2)第五聯(lián):場站收據(jù)(裝貨單)(S/O)第五聯(lián)副本:繳納出口貨物港務(wù)費申請書第六聯(lián):大副聯(lián)(場站收據(jù)副本)第七聯(lián):場站收據(jù)(D/R)第八聯(lián):貨代留底第九聯(lián):配艙回單(1)第十聯(lián):配艙回單
電腦聯(lián)單印刷的正確性
電腦聯(lián)單印刷還有一個問題需要特別注意,那就是大多的電腦聯(lián)單印刷產(chǎn)品都是二聯(lián)、三聯(lián)或四聯(lián)的,這樣就要求印刷生產(chǎn)企業(yè)在制作電腦聯(lián)單印刷產(chǎn)品的時候,一定要做好各聯(lián)之間的對齊,保證在工作人員書寫電腦的時候,每聯(lián)之間的位置都能夠準確的記錄到相應(yīng)的位置上,否則就會出現(xiàn)竄位的現(xiàn)象,這樣的產(chǎn)品就屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題。
因此,電腦聯(lián)單印刷是一定要保證其印刷的質(zhì)量,這樣才能保證其能正確的使用。所以,電腦聯(lián)單印刷企業(yè)一定要提高生產(chǎn)質(zhì)量,這樣才能贏得客戶的信任,也只有這樣才能獲得更多的利潤。