裝貨聯(lián)單是托運(yùn)人填制交船公司審核并簽章后,據(jù)以要求船長將貨物裝船承運(yùn)的憑證。由于托運(yùn)人必須在辦理了貨物裝船出口的海關(guān)手續(xù)后,才能要求船長將貨物裝船。當(dāng)每一票貨物全部裝上船后,現(xiàn)場理貨員即核對理貨計(jì)數(shù)單的數(shù)字,在裝貨聯(lián)單上簽注實(shí)裝數(shù)量、裝船位置、裝船日期并簽名,再由理貨長審查并簽名,證明該票貨物如數(shù)裝船無誤,然后隨同收貨單一起交給船上大副,大副審核屬實(shí)后在收貨單上簽字,留下限貨單,將收貨單退給理貨長轉(zhuǎn)交托運(yùn)人。
所謂聯(lián)單就是一個單子一式多份的意思,無碳聯(lián)單,顧名思義。一般銀行及單位財(cái)務(wù)常用,還有就是物流公司用的比較多。無碳聯(lián)單根據(jù)規(guī)格的不同又分為三聯(lián)單,八聯(lián)單,十聯(lián)單,十六聯(lián)單等。顏色有單色和多色之分,工藝上分為UV,覆膜,燙金等。標(biāo)準(zhǔn)無碳聯(lián)單尺寸大小一般分為:
大16開 (21×29cm)
大32開 (21×14.5cm)
大48開 (10.5×19cm)
大64開 (10.5×14.5cm)
正16開 (26.5×19cm)
正32開 (13×19cm)
正48開 (9.5×18cm)
正64開 (9.2×13cm)
聯(lián)單在商品或貨物的流通中發(fā)揮著舉足輕重的作用,然而隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們環(huán)境保護(hù)意識的提高,無碳聯(lián)單應(yīng)運(yùn)而生。尤其是無碳多聯(lián)單,上面記錄著商品貨物的重要信息,如名稱,數(shù)量,重量,價(jià)值等等,是發(fā)貨人和收貨人交易的重要憑證。無碳聯(lián)單一式多份,避免了因單證員疏忽造成的單據(jù)丟失而帶來的不必要的麻煩。在國際貿(mào)易中,無碳聯(lián)單也是報(bào)關(guān)手續(xù)的重要組成部分。
簡單地說聯(lián)單印刷就是指二聯(lián)以上,可以通過復(fù)寫紙、無碳復(fù)寫相同填寫內(nèi)容由不同單位或人員保存的單據(jù)的印刷,諸如收款收據(jù)、收發(fā)貨單據(jù)、貨運(yùn)單據(jù)、發(fā)票、合同等等,應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛。它的特點(diǎn)是紙張較?。ㄒ话銥?0g/平方左右)以便于復(fù)寫,每單聯(lián)顏色不同,持有人不同以便于區(qū)分。