在辦公時，復(fù)印機(jī)是經(jīng)常使用的一個工具，由于一臺復(fù)印機(jī)的價格比較昂貴，因此很多公司或者單位都比較傾向于租用復(fù)印機(jī)。但是，企業(yè)在租用之前還是得先了解一下復(fù)印機(jī)租賃包括哪些費用?如何租賃更省錢?

一、租賃期限

如果企業(yè)需要長期使用復(fù)印機(jī)，建議租賃期限較好采取長期租賃的方式，這祥復(fù)印機(jī)租賃費用更低，對于長期租賃的用戶，一股復(fù)印機(jī)租賃公司都會匹配更新更穩(wěn)定的復(fù)印機(jī)，長期租賃一股是一年起租，一股租賃期間可以隨時更換復(fù)印機(jī)型號、印張量。

二、租賃費用

目前主流的復(fù)印機(jī)租賃費用通常由3個方面構(gòu)成：押金，超印費用，月租。押金是承租人依據(jù)租賃合同，為擔(dān)保承租責(zé)任的實行，向復(fù)印機(jī)租賃運(yùn)營中心預(yù)付的保證金。在租賃合同終止時，復(fù)印機(jī)租賃運(yùn)營中心應(yīng)將押金悉數(shù)退還給承租人。

三、量化使用成本

除了按約定單價支付租金和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設(shè)備報廢而擔(dān)心。假如你的辦公室很龐大，設(shè)備使用率相當(dāng)高，租約可以幫助你設(shè)定一個方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細(xì)化，明確。

四、復(fù)印機(jī)新舊程度

這一點非常重要，要知道復(fù)印機(jī)的新舊程度將直接影響復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量和辦公效率。一臺老舊的復(fù)印機(jī)肯定會出現(xiàn)一些小問題，雖然復(fù)印機(jī)租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。

較后，漢佳復(fù)印機(jī)租賃建議大家根據(jù)自身的需求合理選擇復(fù)印機(jī)，在預(yù)算內(nèi)選擇性價比較高的復(fù)印機(jī)。更重要的一點是，選澤一家正規(guī)的辦公設(shè)備租賃公司，一家好的復(fù)印機(jī)租賃公司可以非常貼心地幫你完成租賃服務(wù)，不管是維修還是硬件質(zhì)量。