現(xiàn)行賬務(wù)采用手工處理還是計算機處理,只是處理方法的差異,就其處理目的來說是一樣的。也就是都應(yīng)該按法定的會計制度設(shè)置會計科目,設(shè)置賬戶;填制和審核記賬憑證;錄入憑證;試算平衡;對賬;編制報表,按期進行申報。
企業(yè)的一些賬務(wù)處理往往是固定的,只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如:每期結(jié)束時,要做如下分錄:借記“產(chǎn)品銷售收入”賬戶,貸記“本年利潤”賬戶;借記“本年利潤”賬戶,貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費用”、“財務(wù)費用”等賬戶。因此,多數(shù)財務(wù)軟件都能提供了自動轉(zhuǎn)賬功能。這項功能的實現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來進行的。
會計報表是由報表格式和報表數(shù)據(jù)構(gòu)成的。報表定義就是對會計報表的格式和數(shù)據(jù)來源的設(shè)定過程。
會計報表的格式多種多樣,除會計制度規(guī)定的報表種類(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表)以外,各行業(yè)、各企業(yè)還可能根據(jù)國家不同的管理機構(gòu)和本企業(yè)的需要設(shè)置其他報表,如管理費用表、主要產(chǎn)品成本表、流動資產(chǎn)表、應(yīng)交增值稅明細表、工資計算表、制造成本表等等。
代理記賬機構(gòu),是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。