手工賬務處理與計算機處理的內容基本相同(不再贅述),兩者的差異,一個是手工錄入,計算機計算;另一個是“手工錄,手工算”。其實,隨著計算機的普及與應用,純手工的處理方式已經(jīng)不多,許多單位運用Excel,依據(jù)會計核算要求,自行設計相當?shù)膽眯问剑瑑热莅ǎ涸O置會計科目、賬戶;填制和錄入打印記賬憑證;試算平衡;生成報表等等。
根據(jù)的《注冊會計師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務?!睆亩鵀榇碛涃~業(yè)務的開展提供了合法的中介機構。
第三十六條明確規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?!?/p>
代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。