那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開場(chǎng)肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來。
操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問
1、施行操作規(guī)劃
從我自個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)和研討的成果看,咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計(jì)劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動(dòng),乃至是專業(yè)安排接受的活動(dòng),都存在這么的疑問:構(gòu)思,可是因?yàn)槿狈Σ僮饕?guī)劃,違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以,在原則計(jì)劃斷定今后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃,操作規(guī)劃有必要包含對(duì)比的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)樵S多單位做活動(dòng),預(yù)當(dāng)作100萬,終花了160萬,從現(xiàn)代辦理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)踐工作中,咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識(shí),只需程序化施行,才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理,因此施行規(guī)劃,主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計(jì)劃訓(xùn)練
在大型活動(dòng)里,假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動(dòng)戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作,因此需求對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)劃訓(xùn)練,只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評(píng)價(jià)規(guī)范
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)的評(píng)價(jià)規(guī)范。如今許多計(jì)劃做好今后,往往疏忽做評(píng)價(jià)規(guī)范計(jì)劃,包含咱們的客戶很少請(qǐng)求咱們做評(píng)價(jià)計(jì)劃,更不情愿付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)價(jià)陳述。我覺得評(píng)價(jià)規(guī)范,應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時(shí)分把它規(guī)劃出來,這么能夠讓客戶在完結(jié)這個(gè)計(jì)劃今后,依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評(píng)價(jià)。
活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上,這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱,因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多,也無法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢?
. 從公司簡(jiǎn)解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?;顒?dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則,您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二.當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí),您將如何取舍呢?活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛, 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前;一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒?dòng)策劃方案要有創(chuàng)意,但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此,活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外,活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了,能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來即可,不必天花亂墜。
第三.有些活動(dòng)主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動(dòng)策劃公司,認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò),但潛規(guī)則企業(yè)未必知道,有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才,而一些中小企業(yè),他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對(duì)的概念,找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用,同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。
目前,國內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營和發(fā)展的時(shí)候,大多都會(huì)非常重視公司的各類活動(dòng)策劃,因?yàn)檫@是對(duì)公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提,為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動(dòng)策劃的終效果。
不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?;顒?dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo),每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃,這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求,讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注,從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色,而是需要儲(chǔ)備豐富的市場(chǎng)理念、行業(yè)和市場(chǎng)知識(shí),了解、捕捉傳播機(jī)會(huì),更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對(duì)某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營銷和推廣,而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢(shì)上。