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2022-12-24 10:44:01  709次瀏覽 次瀏覽
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那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢?

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。

5、注重活動體驗

要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運營效率,企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時候一定要重視起來。

活動公司的策劃的竅門許多,今日只評論兩種辦法。

一是發(fā)明活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是傳神的當?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當?shù)?,說明了這是有傳達性的當?shù)兀@即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當?shù)兀懈叱保堰@個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達性,這是大型活動構思的中心和要害。

二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規(guī)劃

活動公司應當注重經(jīng)過場所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動的主題空氣帶出來,這點往往有許多人不太注重,他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構思,而疏忽了場所上的構思。

活動公司在大型活動的策劃和施行進程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

大型活動策劃的4個步驟

從程序上說,大型活動策劃和施行,要徹底依照公關四步工作法的請求執(zhí)行

1、立項

即是要把活動作為一個項目斷定下來,這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進行查詢和可行性研討

做查詢,咱們很明白,不具體論述,但大型活動策劃查詢有其特殊性,例如查詢的內(nèi)容:國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性,都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討,是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應性,包含社會環(huán)境和方針大眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的視點思考,做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告,比做大型活動更有用,大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性,大型活動需求動用許多社會物質(zhì),許多構思也需求物質(zhì)的支撐,因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個是應急才干的適應研討性,需求那些應變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況,戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設備疑問,這些都是咱們要進行可行性研討的領域。

3、提煉主題,進行構思

除了自個構思外,咱們要格外強調(diào)團體構思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法,當今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明,靠一自個拈指算出啥妙計來,而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構思,團體構思的進程也一直貫穿著自個的構思進程,作為現(xiàn)代策劃,需求的是多個學科的歸納和團體的智慧,而不是某個大師的創(chuàng)作。

4、計劃證明

計劃不只需有證明,并且要有科學的證明,計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執(zhí)行工作之后,在活動策劃的文案中,只需搞明白五個問題,這場公關策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的!

每場公關活動都有不同的側(cè)重點,首先要明白企業(yè)的屬性是什么,要做什么類的活動,側(cè)重點,目的性是什么。例如:如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適,贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適,這個道理大家都懂,所以,在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動,這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題?

為什么要做這場公關活動,目的是什么?在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的,我們常所說的:不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構建上都要與目標靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的:提升企業(yè)形象,提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言,有高潮和精彩之處,活動亦是如此,在三個階段,從營銷學講是引起注意興趣,達成消費行為,形成有效的長期消費往來機制。有預熱期(就是引起注意興趣的階段),執(zhí)行期,降溫期。

預熱期:告訴此次活動的亮點,參與者能從中收獲什么,慢慢擴期傳播,通過一些媒體廣告,自媒體平臺,報刊等。首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動充滿期待, 活動期。在來賓的期待中,高潮來了。這個活動中的主要階段,在活動中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿足客戶預期的創(chuàng)意或超越客戶預期的亮點。 降溫期:這個階段非常重要,通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達成營銷學中的購買行為,然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點,形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點,記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子,鋪墊期——邀請函的設計要有創(chuàng)意和親和力,憑邀請函還可在現(xiàn)場領取領禮品;活動執(zhí)行中:開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點,讓人印象深刻。降溫期:活動當天的優(yōu)惠折口,在持續(xù)的優(yōu)惠中,讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節(jié)

在整個方案的過程中,要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了,細節(jié)是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節(jié)是否明了,用詞是否正確,有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間,流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學。我把活動執(zhí)行的明細,清晰的列在一張表格中,細致到每一個人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專業(yè)。

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