那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開(kāi)周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽(tīng)享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來(lái)見(jiàn)證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過(guò)媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)肯定離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問(wèn)題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。
活動(dòng)公司的策劃的竅門(mén)許多,今日只評(píng)論兩種辦法。
一是發(fā)明活動(dòng)的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫(xiě)出爸爸買(mǎi)橘子的一段,是傳神的當(dāng)?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會(huì)悉數(shù)唱出,可是你一聽(tīng)就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?,說(shuō)明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)兀@即是歌眼地點(diǎn)。大型活動(dòng)策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性,這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對(duì)比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃
活動(dòng)公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過(guò)場(chǎng)所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動(dòng)的主題空氣帶出來(lái),這點(diǎn)往往有許多人不太注重,他們只思考某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的構(gòu)思,而疏忽了場(chǎng)所上的構(gòu)思。
活動(dòng)公司在大型活動(dòng)的策劃和施行進(jìn)程中,還有許多竅門(mén)能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
如何選專業(yè)的活動(dòng)策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司?如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動(dòng)策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動(dòng)宣傳策劃的時(shí)候,較為重要的工作之一。那么,今天,為客戶提供品牌設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。
一、看經(jīng)驗(yàn)
實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)策劃是否能順利的完成的重點(diǎn)。一般情況下,執(zhí)行過(guò)活動(dòng)越大,說(shuō)明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,經(jīng)營(yíng)理念與規(guī)模是不一樣的,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍也不一樣,每家公司的成功案例更是不同,這就需要對(duì)我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解,成功的案例如果能打動(dòng)你,那就可以繼續(xù)談,否則就不要浪費(fèi)時(shí)間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)活動(dòng)策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、看性價(jià)比
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
五、看服務(wù)
一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列活動(dòng)策劃服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),舉辦典策劃活動(dòng)需要考慮的方面更多,典策劃公司介紹說(shuō),大型企業(yè)活動(dòng)由于人員較多,客戶的邀請(qǐng)及安排都比較復(fù)雜,需要進(jìn)行合理的策劃,下面我們來(lái)看看詳細(xì)介紹。
步:方案策劃
典活動(dòng)步流程就是方案的策劃。因?yàn)橹挥凶龊萌值幕顒?dòng)策劃方案,才能在具體執(zhí)行過(guò)程上,有條不紊的負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會(huì)活動(dòng)順利舉辦成功。
第二步:前期準(zhǔn)備
典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間安排,公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置安排等等,以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善,才能確保典活動(dòng)順利完成。
第三步:物品準(zhǔn)備
典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如,典條幅的布置,慶典活動(dòng)所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等,都要提前準(zhǔn)備才行。
第四步:資料收集
典活動(dòng)的資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理,音像資料收集等等,這些資料,關(guān)系到慶典活動(dòng)完成后的各項(xiàng)事宜。
第五步:儀式開(kāi)始
典活動(dòng)儀式開(kāi)始以來(lái),就是主持人依次介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),參與嘉賓,目標(biāo)客戶,表示歡迎。然后就是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話,公司典賀詞,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開(kāi)始,宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始,后就是儀式結(jié)束。