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黑龍江舜策營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司

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哈爾濱專(zhuān)業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì),您的滿(mǎn)意是我們的追求

2022-12-24 12:44:01  654次瀏覽 次瀏覽
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那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?

1、時(shí)間安排

首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開(kāi)周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。

2、場(chǎng)地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽(tīng)享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。

3、到場(chǎng)嘉賓通知

在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來(lái)見(jiàn)證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過(guò)媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。

4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置

重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)肯定離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專(zhuān)業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行彩排。

5、注重活動(dòng)體驗(yàn)

要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。

辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問(wèn)題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。

通過(guò)十幾年豐富的公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后,在活動(dòng)策劃的文案中,只需搞明白五個(gè)問(wèn)題,這場(chǎng)公關(guān)策劃活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來(lái)。

一、需明白方案是寫(xiě)給誰(shuí)的!

每場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn),首先要明白企業(yè)的屬性是什么,要做什么類(lèi)的活動(dòng),側(cè)重點(diǎn),目的性是什么。例如:如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場(chǎng)啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適,贊助一場(chǎng)中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷(xiāo)活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請(qǐng)個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適,這個(gè)道理大家都懂,所以,在寫(xiě)方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng),這是就成功了步。

二、策劃的這場(chǎng)活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問(wèn)題?

為什么要做這場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),目的是什么?在整個(gè)策劃方案的過(guò)程要時(shí)刻牢記著我們的目的,我們常所說(shuō)的:不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的公關(guān)慶典類(lèi)活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的:提升企業(yè)形象,提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。

文章有前言,有高潮和精彩之處,活動(dòng)亦是如此,在三個(gè)階段,從營(yíng)銷(xiāo)學(xué)講是引起注意興趣,達(dá)成消費(fèi)行為,形成有效的長(zhǎng)期消費(fèi)往來(lái)機(jī)制。有預(yù)熱期(就是引起注意興趣的階段),執(zhí)行期,降溫期。

預(yù)熱期:告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn),參與者能從中收獲什么,慢慢擴(kuò)期傳播,通過(guò)一些媒體廣告,自媒體平臺(tái),報(bào)刊等。首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動(dòng)充滿(mǎn)期待, 活動(dòng)期。在來(lái)賓的期待中,高潮來(lái)了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段,在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿(mǎn)足客戶(hù)預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶(hù)預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期:這個(gè)階段非常重要,通過(guò)此次活動(dòng)讓參與者對(duì)公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達(dá)成營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的購(gòu)買(mǎi)行為,然后再給予客戶(hù)一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動(dòng)目的。

四、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn),形成長(zhǎng)久印像記憶。

活動(dòng)的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn),記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的例子,鋪墊期——邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力,憑邀請(qǐng)函還可在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取領(lǐng)禮品;活動(dòng)執(zhí)行中:開(kāi)業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn),讓人印象深刻。降溫期:活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口,在持續(xù)的優(yōu)惠中,讓客戶(hù)在消費(fèi)中帶來(lái)更多的潛在消費(fèi)者。

5、活動(dòng)細(xì)節(jié)

在整個(gè)方案的過(guò)程中,要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫(xiě)清晰明了,細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了,用詞是否正確,有沒(méi)有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間,流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì),清晰的列在一張表格中,細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專(zhuān)業(yè)。

對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),舉辦典策劃活動(dòng)需要考慮的方面更多,典策劃公司介紹說(shuō),大型企業(yè)活動(dòng)由于人員較多,客戶(hù)的邀請(qǐng)及安排都比較復(fù)雜,需要進(jìn)行合理的策劃,下面我們來(lái)看看詳細(xì)介紹。

步:方案策劃

典活動(dòng)步流程就是方案的策劃。因?yàn)橹挥凶龊萌值幕顒?dòng)策劃方案,才能在具體執(zhí)行過(guò)程上,有條不紊的負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會(huì)活動(dòng)順利舉辦成功。

第二步:前期準(zhǔn)備

典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間安排,公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置安排等等,以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善,才能確保典活動(dòng)順利完成。

第三步:物品準(zhǔn)備

典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如,典條幅的布置,慶典活動(dòng)所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等,都要提前準(zhǔn)備才行。

第四步:資料收集

典活動(dòng)的資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理,音像資料收集等等,這些資料,關(guān)系到慶典活動(dòng)完成后的各項(xiàng)事宜。

第五步:儀式開(kāi)始

典活動(dòng)儀式開(kāi)始以來(lái),就是主持人依次介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),參與嘉賓,目標(biāo)客戶(hù),表示歡迎。然后就是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話,公司典賀詞,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開(kāi)始,宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始,后就是儀式結(jié)束。

什么是活動(dòng)策劃公司?活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專(zhuān)家和各類(lèi)形的活動(dòng)策劃專(zhuān)業(yè)人員組成,是專(zhuān)門(mén)提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?;顒?dòng)策劃沒(méi)有彩排,只有“直播”,所以,活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng),重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。

我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此之大的市場(chǎng)中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實(shí)在是太低了。很多人都選擇了做活動(dòng)來(lái)提升業(yè)績(jī),而做活動(dòng)的群體主要是以企業(yè)為主,那么你知道這是為什么嗎?

營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)公司的客戶(hù)在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高端客戶(hù),同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者。

通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷(xiāo)和宣傳,而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會(huì)中,通過(guò)活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。

而實(shí)踐證明,活動(dòng)策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶,他們通過(guò)策劃舉行相關(guān)的活動(dòng),終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今,工地動(dòng)土,會(huì)舉行奠基儀式;新店開(kāi)張,會(huì)策劃開(kāi)業(yè)活動(dòng);新樓盤(pán)開(kāi)盤(pán),會(huì)舉行開(kāi)盤(pán)活動(dòng)等等,因此活動(dòng)隨處可見(jiàn),從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程;那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢?可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢(qián),但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿(mǎn)意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢?其實(shí)活動(dòng)沒(méi)有錯(cuò),錯(cuò)的是企業(yè)選擇的活動(dòng)策劃公司和相關(guān)的活動(dòng)策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。

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