大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行

1、立項(xiàng)

即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進(jìn)行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國(guó)家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)所狀況和時(shí)間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考，做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告，比做大型活動(dòng)更有用，大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r，戶外活動(dòng)思考更多的萬(wàn)山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問(wèn)，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。

3、提煉主題，進(jìn)行構(gòu)思

除了自個(gè)構(gòu)思外，咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法，當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國(guó)演義年代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來(lái)，而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思，團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧，而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。

4、計(jì)劃證明

計(jì)劃不只需有證明，并且要有科學(xué)的證明，計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。

如何選專業(yè)的活動(dòng)策劃公司

如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動(dòng)策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動(dòng)宣傳策劃的時(shí)候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶提供品牌設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。

一、看經(jīng)驗(yàn)

實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)策劃是否能順利的完成的重點(diǎn)。一般情況下，執(zhí)行過(guò)活動(dòng)越大，說(shuō)明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經(jīng)營(yíng)理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對(duì)我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解，成功的案例如果能打動(dòng)你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費(fèi)時(shí)間。

三、看企業(yè)形象

包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個(gè)活動(dòng)策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、看性價(jià)比

不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶，除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮，性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。

五、看服務(wù)

一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列活動(dòng)策劃服務(wù)，但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。

對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦典策劃活動(dòng)需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說(shuō)，大型企業(yè)活動(dòng)由于人員較多，客戶的邀請(qǐng)及安排都比較復(fù)雜，需要進(jìn)行合理的策劃，下面我們來(lái)看看詳細(xì)介紹。

步：方案策劃

典活動(dòng)步流程就是方案的策劃。因?yàn)橹挥凶龊萌值幕顒?dòng)策劃方案，才能在具體執(zhí)行過(guò)程上，有條不紊的負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會(huì)活動(dòng)順利舉辦成功。

第二步：前期準(zhǔn)備

典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間安排，公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置安排等等，以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善，才能確保典活動(dòng)順利完成。

第三步：物品準(zhǔn)備

典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如，典條幅的布置，慶典活動(dòng)所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等，都要提前準(zhǔn)備才行。

第四步：資料收集

典活動(dòng)的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關(guān)系到慶典活動(dòng)完成后的各項(xiàng)事宜。

第五步：儀式開(kāi)始

典活動(dòng)儀式開(kāi)始以來(lái)，就是主持人依次介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，參與嘉賓，目標(biāo)客戶，表示歡迎。然后就是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，公司典賀詞，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開(kāi)始，宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，后就是儀式結(jié)束。

活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢(shì)：

首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢(shì)，活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司，包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播，擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn)：活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù)，更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù)；為企業(yè)量身服務(wù)，重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè)，立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴；做傳統(tǒng)廣告公司做不了的，做外來(lái)公司因水土不服做不好的，是活動(dòng)策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù)，活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施，并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場(chǎng)宣傳支持，而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過(guò)的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作，保證客戶的活動(dòng)舉辦成功；所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量，同等質(zhì)量比服務(wù)，同等服務(wù)比專業(yè)，因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。