那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。

5、注重活動體驗

要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。

公司年會，即是全企業(yè)的小結，也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實力的那時候，因而公司年會的意義重大，1個取得成功的企業(yè)年會，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質(zhì)，發(fā)揮年會應有的實力呢？首先企業(yè)年會對總是一年一度，歷來都是習慣在年末舉行，進行年終總結，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進朋友關聯(lián)，進而拉進間距，帶動氛圍。

活動策劃其次是領導安排，領導安排必不可少。開場儀式、領導致辭、為員工頒獎等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領導的關系與任務，讓每個領導都感覺自己受重視，受歡迎！

接下來是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會有一些老客戶維護自己公司的運用！什么應邀特邀嘉賓較為關鍵這一點兒很關鍵，不可以惹惱消費者，讓應邀特邀嘉賓感覺自身受重視，而且可以在年大會上玩的盡情！

活動策劃還有就是費用問題，采用集體采購、多家對比的原則，選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費，包含復印、臨時性運送及裝卸搬運、紀念物、女模特與禮儀服務、臨時性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導、臨時性商務用車、匯兌這些。

雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

后：晚會游戲，晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領導、受邀嘉賓、員工一起互動，深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關活動都有不同的側重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側重點，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？

為什么要做這場公關活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預期的創(chuàng)意或超越客戶預期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領取領禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節(jié)

在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了，細節(jié)是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學。我把活動執(zhí)行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

對于大型企業(yè)來說，舉辦典策劃活動需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說，大型企業(yè)活動由于人員較多，客戶的邀請及安排都比較復雜，需要進行合理的策劃，下面我們來看看詳細介紹。

步：方案策劃

典活動步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案，才能在具體執(zhí)行過程上，有條不紊的負責全過程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會活動順利舉辦成功。

第二步：前期準備

典活動前期準備工作不容忽視。所謂的前期準備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實相關單位的領導講話內(nèi)容，年會活動項目的時間安排，公司慶典活動現(xiàn)場位置安排等等，以及接洽工作的調(diào)整。都得準備妥善，才能確保典活動順利完成。

第三步：物品準備

典流程自然少不了相關物品準備。比如，典條幅的布置，慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機、攝像機等等，都要提前準備才行。

第四步：資料收集

典活動的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關系到慶典活動完成后的各項事宜。

第五步：儀式開始

典活動儀式開始以來，就是主持人依次介紹到會領導，參與嘉賓，目標客戶，表示歡迎。然后就是請領導講話，公司典賀詞，請領導揭幕慶典開始，宣布慶典活動正式開始，后就是儀式結束。