操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問
1、施行操作規(guī)劃
從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看,咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動,乃至是專業(yè)安排接受的活動,都存在這么的疑問:構(gòu)思,可是因為缺乏操作規(guī)劃,違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以,在原則計劃斷定今后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃,操作規(guī)劃有必要包含對比的財務(wù)預(yù)算,因為許多單位做活動,預(yù)當(dāng)作100萬,終花了160萬,從現(xiàn)代辦理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實踐工作中,咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識,只需程序化施行,才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理,因此施行規(guī)劃,主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計劃訓(xùn)練
在大型活動里,假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作,因此需求對工作人員進(jìn)行計劃訓(xùn)練,只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評價規(guī)范
一個大型活動的評價應(yīng)當(dāng)有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后,往往疏忽做評價規(guī)范計劃,包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃,更不情愿付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范,應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來,這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后,依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。
要有效地進(jìn)行大型活動策劃與施行,首先要弄明白幾個基本疑問,例如:怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。
一、大型活動策劃的概念
活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念
1、大型活動策劃要有明顯的目的性
活動公司的大型活動往往消耗許多資本,包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求,為了招引更多的人去采購他的股市,這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的,目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,并且請求活動更熱烈,規(guī)劃更大、規(guī)范更高,但不知為啥,在活動中要傳達(dá)啥信息也不明白,顯然沒有目的性。
2、大型活動策劃要有計劃性
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不破例,并且更請求有縝密的計劃。
3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念
既然是大型活動,就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加,但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工,要開一個整體大會,也是許多人參加,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上,這也導(dǎo)致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱,因為活動策劃公司實在太多,也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。
因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢?
. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動策劃公司做的策劃也并不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則,您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二.當(dāng)有幾份活動策劃方案放在您的面前時,您將如何取舍呢?活動策劃方案是整個活動的眼睛, 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前;一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意,但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此,活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外,活動策劃方案要簡要明了,能將活動的核心部分清晰表達(dá)出來即可,不必天花亂墜。
第三.有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司,認(rèn)為這樣的選擇肯定不會錯,但潛規(guī)則企業(yè)未必知道,有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才,而一些中小企業(yè),他們往往會交給一些實習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對的概念,找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費(fèi)用,同時也未必得到真材實料的服務(wù)。
活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn):活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動策劃公司堅持每次會在活動結(jié)束后,會進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗總結(jié),并且隨時改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動舉辦成功;所以大家可以在同等價格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。