如何選專業(yè)的活動(dòng)策劃公司

如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動(dòng)策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動(dòng)宣傳策劃的時(shí)候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶提供品牌設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。

一、看經(jīng)驗(yàn)

實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)策劃是否能順利的完成的重點(diǎn)。一般情況下，執(zhí)行過(guò)活動(dòng)越大，說(shuō)明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。

二、看案例

目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經(jīng)營(yíng)理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對(duì)我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解，成功的案例如果能打動(dòng)你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費(fèi)時(shí)間。

三、看企業(yè)形象

包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個(gè)活動(dòng)策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、看性價(jià)比

不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶，除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮，性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。

五、看服務(wù)

一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列活動(dòng)策劃服務(wù)，但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。

晚會(huì)活動(dòng)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，既要對(duì)晚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強(qiáng)晚會(huì)活動(dòng)進(jìn)程的指導(dǎo)，安排要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期也較長(zhǎng)。晚會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃的內(nèi)容能夠說(shuō)大也能夠說(shuō)小，有時(shí)細(xì)節(jié)處理不好就有或許令整場(chǎng)晚會(huì)落下一個(gè)不美好的結(jié)局，那具體來(lái)說(shuō)會(huì)在晚會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。

1、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目

觀眾對(duì)晚會(huì)的要求較高，因而，一場(chǎng)大型晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，要有虎頭氣勢(shì)，鎮(zhèn)得住場(chǎng)；而且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，通過(guò)愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。

2、選對(duì)主持人

作為晚會(huì)活動(dòng)的主持人對(duì)全場(chǎng)晚會(huì)的程序必定要清楚，主持人的進(jìn)場(chǎng)要端莊慎重，整個(gè)進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動(dòng)觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會(huì)活動(dòng)起到牽線搭橋的作用，能對(duì)晚會(huì)有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見(jiàn)機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的規(guī)范。

3、活動(dòng)拍照

晚會(huì)前后整個(gè)進(jìn)程的拍照，廣州晚會(huì)策劃公司覺(jué)得用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時(shí)間拍照，能夠反映晚會(huì)的各方面作業(yè)。晚會(huì)的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動(dòng)的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺(tái)場(chǎng)景的曝光，特別人物臉部容易過(guò)曝，要及時(shí)調(diào)整；參加活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會(huì)前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓攀談的局面，包括寒暄和互贈(zèng)手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場(chǎng)晚會(huì)氣氛火熱、愉快、的視覺(jué)感受帶給觀眾。

什么是活動(dòng)策劃公司？活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成，是專門(mén)提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)?；顒?dòng)策劃沒(méi)有彩排，只有“直播”，所以，活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。

我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此之大的市場(chǎng)中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實(shí)在是太低了。很多人都選擇了做活動(dòng)來(lái)提升業(yè)績(jī)，而做活動(dòng)的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？

營(yíng)銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力，如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高端客戶，同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店，沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者。

通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷和宣傳，而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會(huì)中，通過(guò)活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。

而實(shí)踐證明，活動(dòng)策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶，他們通過(guò)策劃舉行相關(guān)的活動(dòng)，終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動(dòng)土，會(huì)舉行奠基儀式;新店開(kāi)張，會(huì)策劃開(kāi)業(yè)活動(dòng);新樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)，會(huì)舉行開(kāi)盤(pán)活動(dòng)等等，因此活動(dòng)隨處可見(jiàn)，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程;那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢?可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢(qián)，但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢?其實(shí)活動(dòng)沒(méi)有錯(cuò)，錯(cuò)的是企業(yè)選擇的活動(dòng)策劃公司和相關(guān)的活動(dòng)策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。

很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動(dòng)公司，在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動(dòng)公司，需要注意哪些方面：

一、做慶典活動(dòng)的目的是什么?

不管是活動(dòng)的大與小，開(kāi)業(yè)、開(kāi)幕、等，活動(dòng)都是有預(yù)算的。要明白做活動(dòng)不是為了自嗨，而是為門(mén)店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來(lái)化的營(yíng)銷效應(yīng)。因此在策劃活動(dòng)慶典前，首要明確我們要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。同是慶典活動(dòng)公司，演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到禮儀活動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。

二：要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典?

時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來(lái)，如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。其次，選擇重要節(jié)假日，如端午、國(guó)慶等。后熱門(mén)事件，如世界杯等。

三：要達(dá)到什么效果?

一是規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書(shū)的人或機(jī)構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。