那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關(guān)系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。
晚會活動是一項綜合性的活動，既要對晚會活動的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會活動進程的指導(dǎo)，安排要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期也較長。晚會活動策劃計劃的內(nèi)容能夠說大也能夠說小，有時細(xì)節(jié)處理不好就有或許令整場晚會落下一個不美好的結(jié)局，那具體來說會在晚會活動策劃計劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會開場節(jié)目
觀眾對晚會的要求較高，因而，一場大型晚會的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；而且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節(jié)目，通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對主持人
作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚，主持人的進場要端莊慎重，整個進程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用，能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進行見機行事的靈活處理也是考驗一個主持人實力的規(guī)范。
3、活動拍照
晚會前后整個進程的拍照，廣州晚會策劃公司覺得用相機從不同視點和時間拍照，能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時調(diào)整；參加活動的人員走動時，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會議場所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。
在活動策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實現(xiàn)：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
什么是活動策劃公司？活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機構(gòu)?；顒硬邉潧]有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績，而做活動的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明，活動策劃公司是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關(guān)的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式;新店開張，會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯，錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團隊。