大型活動策劃的4個步驟

從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請求執(zhí)行

1、立項

即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應(yīng)性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需求動用許多社會物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問，這些都是咱們要進行可行性研討的領(lǐng)域。

3、提煉主題，進行構(gòu)思

除了自個構(gòu)思外，咱們要格外強調(diào)團體構(gòu)思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構(gòu)思，團體構(gòu)思的進程也一直貫穿著自個的構(gòu)思進程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個學科的歸納和團體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。

4、計劃證明

計劃不只需有證明，并且要有科學的證明，計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。

大型活動策劃的特色

1、有必要有明顯的目的性

不是一般的目的，而應(yīng)當是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關(guān)方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個疑問的時分，許多學生喜愛問：假設(shè)一個安排的公關(guān)方針跟社會需求發(fā)作對立時，你作為該安排的公關(guān)參謀，應(yīng)當如何處理這個疑問?本來這么的疑問十分簡略，一個安排的形象只需與社會和諧同步，才有可能在社會環(huán)境中建立起它的杰出安排形象，假如靠詐騙的辦法，即便一時占據(jù)了銷售市場，或許說進步了市場占有率，但終究仍是要退出這個市場的。

2、廣泛的社會傳達性

活動公司的公關(guān)大型活動自身即是一個傳達媒體，其作用像一個群眾傳達前言，只不過這個傳達前言在大型活動沒有安排之前是不發(fā)作傳達作用的，一旦這個活動展開起來，就能產(chǎn)生杰出的傳達作用，咱們還應(yīng)當注意到活動自身招引了大眾與前言的參加，因此，大型活動的信息是經(jīng)過前言或許是經(jīng)過大眾傳達的，這是咱們在策劃大型活動的進程中有必要思考到一個很主要的特色。

3、緊密的操作性

活動公司在安排大型活動的進程中，給咱們成功與失利的時機只需一次。因為大型活動不一樣拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，終再從頭修改，可是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補了。

4、高出資性

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是對比大的，肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力，但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要動輒運用大型活動的手段。

目前，國內(nèi)的眾多商家在進行公司運營和發(fā)展的時候，大多都會非常重視公司的各類活動策劃，因為這是對公司進行行業(yè)宣傳的有效方式，在進行活動策劃的時候，良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提，為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。

不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細致的活動策劃方案?；顒硬邉澥翘岣呤袌稣加新实挠行袨?，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖栏裾f它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

講究深層次的思想表達是活動策劃公司不斷追求的目標，每一個活動策劃方案都需要建立起細致的計劃，這要做的目的就是能夠更好的表達出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注，從而實現(xiàn)活動策劃的整體目標。其實活動策劃并不是一個單一的角色，而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識，了解、捕捉傳播機會，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產(chǎn)品進行營銷和推廣，而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢上。

通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？

為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節(jié)

在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了，細節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風景點的細節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學。我把活動執(zhí)行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。