人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關人事業(yè)務。

人事代理，是一種人力資源外包形式，是企業(yè)根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專業(yè)的第三方代理。

代發(fā)工資，是專業(yè)機構為機關企事業(yè)單位、公司員工代發(fā)勞動報酬等款項的一項金融中間業(yè)務。

機構通過自身聯網的核心業(yè)務處理系統進行批量、集中支付，將有關工資等款項自動轉入儲戶預先約定的銀行卡或個人結算賬戶上，代理企、事業(yè)單位發(fā)放工資，還可代理社會保險局發(fā)放社會福利保險金等。

人事檔案托管是指將個人人事檔案進行掛靠。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。