可分為普通辦公設備和專業(yè)辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業(yè)辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。

辦公室復印機復印操作技巧復印機復印各種單頁文件，之前中國保修網簡單介紹過整個復印機的運作以及一些簡單的換紙，卡紙等小故障。在我們日常的辦公生活中，經常會遇到這樣那樣的文件需要復印，有的要雙面復印，也有的需要復印手稿，遇到這些情況，新手可能一時會不知所措。下面就保修網就介紹一下常見的辦公室復印機復印技巧，不但讓你提高工作效率，而且還可以節(jié)省紙張，減少浪費。

如何復印字跡不清的文件？上級的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時候打印的文件也會由于顏色不同，墨水不夠等原因導致字跡不是十分清晰。這時候，我們要復印出比較好的文件就要控制復印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應該將濃度調節(jié)向變淡的一側來減小顯影濃度使其更清晰。