辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。
復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機等等是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。
然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。
輕松當(dāng)好管家婆教你打印機如何節(jié)省墨水一、選好墨水對打印機墨盒進行加墨，其關(guān)鍵是選好兼容墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因為絕大部分墨盒內(nèi)均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。對于墨水，選中一種性能好的墨水后，不要輕易調(diào)換，注意千萬不要貪圖便宜而購買假冒偽劣墨水。二、不要立即更換墨盒噴墨打印機是通過感應(yīng)傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時，我們可以取出墨盒使打印機內(nèi)部傳感器復(fù)位，從而確定安裝新的墨盒。三、按需選擇打印質(zhì)量噴墨打印機的耗墨量與其打印質(zhì)量和分辨率是成正比的，我們應(yīng)該根據(jù)不同的應(yīng)用要求選擇相應(yīng)的打印分辨率和打印質(zhì)量。在對色彩要求不高的文件進行打印時，完全可以采用“文本”模式的質(zhì)量類型，通過降低打印質(zhì)量來節(jié)約墨水。在打印具有豐富色彩的文件時，對打印屬性進行合理設(shè)置不僅可以節(jié)約墨水還可大幅度提高打印速度。四、避免出現(xiàn)背景色有些網(wǎng)頁用彩色或其他一些圖案作為背景，在打印前要盡量不打印這些背景。我們可以打開Internet屬性，在“打印”選項中把對“打印背景顏色和圖像”的選擇取消即可。否則，有可能因為濃重的底色而浪費掉大量的墨水和紙張。五、減少開機次數(shù)噴墨打印機每啟動一次，都要自動清洗打印頭和初始化打印機一次，并對墨水輸送系統(tǒng)充墨，這樣就會使大量的墨水被浪費掉，所以不要讓它頻繁啟動。我們要盡量將打印的文件集中起來一次打印，這樣可以達到節(jié)省墨水的目的。六、減少清洗次數(shù)不輕易檢查、校正或清洗噴嘴 。一般噴墨打印機都帶有工具軟件，可以進行噴嘴檢查、校正和清洗。檢查和校正需要進行打印，當(dāng)然需要使用墨水；清洗噴嘴需要使用更多的墨水，從而造成浪費。所以只有在打印質(zhì)量出現(xiàn)問題時才進行噴嘴的檢查、校正或清洗。
計算機系統(tǒng)中所使用的電子線路和物理設(shè)備，是看得見、摸得著的實體，如中央處理器（CPU）、存儲器、外部設(shè)備（輸入輸出設(shè)備、I/O設(shè)備）及總線等。 ①中央處理器 主要功能是根據(jù)存儲器內(nèi)的程序， 中央處理器逐條地執(zhí)行程序所指定的操作。中央處理器的主要組成部分是：數(shù)據(jù)寄存器、指令寄存器、指令譯碼器、算術(shù)邏輯部件、操作控制器、程序計數(shù)器（指令地址計數(shù)器）、地址寄存器等。 ②存儲器 主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)，程序是計算機操作的依據(jù)，數(shù)據(jù)是計算機操作的對象。存儲器是由存儲體、地址譯碼器、讀寫控制電路、地址總線和數(shù)據(jù)總線組成。能由中央處理器直接隨機存取指令和數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備稱為主存儲器 內(nèi)存儲器
雖然自問世以來數(shù)字計算機在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當(dāng)前計算機的能力所及。對于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計算機是無論如何也不可能實現(xiàn)的，因為找到一個解決方法的速度還趕不上問題規(guī)模的擴展速度。因此，科學(xué)家開始將目光轉(zhuǎn)向生物計算技術(shù)和量子理論來解決這一類問題。比如，人們計劃用生物性的處理來解決特定問題（DNA計算）。由于細胞分裂的指數(shù)級增長方式，DNA計算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問題的能力。當(dāng)然，這樣一個系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計算機，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計算機，那么它在速度上的提升將令一般計算機難以望其項背。當(dāng)然，這種涉及密碼學(xué)和量子物理模擬的下一代計算機還只是停留在構(gòu)想階段。