辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小，從而獲得使用效率和價(jià)值。

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。

然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門(mén)的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。

打印機(jī)（printer) 是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度和噪聲。 打印機(jī)的種類很多，按打印元件對(duì)紙是否有擊打動(dòng)作，分擊打式打印機(jī)與非擊打式打印機(jī)。按打印字符結(jié)構(gòu)，分全形字打印機(jī)和點(diǎn)陣字符打印機(jī)。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機(jī)與行式打印機(jī)。按所采用的技術(shù)，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機(jī)。

外部設(shè)備 主要功能是用戶與機(jī)器之間的橋梁。輸入設(shè)備的任務(wù)是把用戶要求計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)、字符、文字、圖形和程序等各種形式的信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)所能接受的編碼形式存入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。輸出設(shè)備的任務(wù)是把計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果以用戶需要的形式（如屏幕顯示、文字打印、圖形圖表、語(yǔ)言音響等）輸出。輸入輸出接口是外部設(shè)備與中央處理器之間的緩沖裝置，負(fù)責(zé)電氣性能的匹配和信息格式的轉(zhuǎn)換。 外部設(shè)備

使用優(yōu)盤(pán)前先進(jìn)行查殺病毒操作，定期用防病毒軟件檢測(cè)系統(tǒng)有沒(méi)有病毒. 5．裝機(jī)一定要安裝功能較好的是殺毒軟件。 計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作時(shí)常見(jiàn)的幾點(diǎn)表現(xiàn)： 1, 運(yùn)行速度明顯變慢； 2, 以前能正常運(yùn)行的軟件經(jīng)常發(fā)生內(nèi)存不足的錯(cuò)誤; 3, 提示一些不相干的話. 4, 產(chǎn)生特定的圖象。 5, 未做什么操作，硬盤(pán)燈不斷閃爍. 6, Windows桌面圖標(biāo)發(fā)生變化。 7, 計(jì)算機(jī)突然死機(jī)或重啟.