辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小，從而獲得使用效率和價(jià)值。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。
然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。
切勿在計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候插拔設(shè)備,頻繁地開關(guān)機(jī)器，帶電插撥各接口(除USB接口),容易燒毀接口卡或造成集成塊的損壞; (五). 防靜電，防灰塵，不能讓鍵盤,鼠標(biāo)等設(shè)備進(jìn)水； (六). 定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并整理磁盤。由于硬盤的頻繁使用，病毒，誤操作等，有些數(shù)據(jù)很容易丟失.所以要經(jīng)常對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止幾個(gè)月完成的工作因備份不及時(shí)而全部丟失。經(jīng)常整理磁盤，及時(shí)清理垃圾文件,以免垃圾文件占用過多的磁盤空間，還給正常文件的查找和管理帶來(lái)不便，不僅容易將重要文件刪除，還會(huì)在急用時(shí)找不到需要的文件等等問題; (七). 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)修,使機(jī)器始終工作于較好狀態(tài)。包括：設(shè)備是否有異常問題各個(gè)接線是否松動(dòng)等；
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所使用的電子線路和物理設(shè)備，是看得見、摸得著的實(shí)體，如中央處理器（CPU）、存儲(chǔ)器、外部設(shè)備（輸入輸出設(shè)備、I/O設(shè)備）及總線等。 ①中央處理器 主要功能是根據(jù)存儲(chǔ)器內(nèi)的程序， 中央處理器逐條地執(zhí)行程序所指定的操作。中央處理器的主要組成部分是：數(shù)據(jù)寄存器、指令寄存器、指令譯碼器、算術(shù)邏輯部件、操作控制器、程序計(jì)數(shù)器（指令地址計(jì)數(shù)器）、地址寄存器等。 ②存儲(chǔ)器 主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)，程序是計(jì)算機(jī)操作的依據(jù)，數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)操作的對(duì)象。存儲(chǔ)器是由存儲(chǔ)體、地址譯碼器、讀寫控制電路、地址總線和數(shù)據(jù)總線組成。能由中央處理器直接隨機(jī)存取指令和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備稱為主存儲(chǔ)器 內(nèi)存儲(chǔ)器
雖然自問世以來(lái)數(shù)字計(jì)算機(jī)在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當(dāng)前計(jì)算機(jī)的能力所及。對(duì)于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)是無(wú)論如何也不可能實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檎业揭粋€(gè)解決方法的速度還趕不上問題規(guī)模的擴(kuò)展速度。因此，科學(xué)家開始將目光轉(zhuǎn)向生物計(jì)算技術(shù)和量子理論來(lái)解決這一類問題。比如，人們計(jì)劃用生物性的處理來(lái)解決特定問題（DNA計(jì)算）。由于細(xì)胞分裂的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)方式，DNA計(jì)算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問題的能力。當(dāng)然，這樣一個(gè)系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計(jì)算機(jī)，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計(jì)算機(jī)，那么它在速度上的提升將令一般計(jì)算機(jī)難以望其項(xiàng)背。當(dāng)然，這種涉及密碼學(xué)和量子物理模擬的下一代計(jì)算機(jī)還只是停留在構(gòu)想階段。