可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺(tái)機(jī)器的少要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會(huì)越來越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎]有太多耐心。

網(wǎng)絡(luò)化

人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰

外部設(shè)備 主要功能是用戶與機(jī)器之間的橋梁。輸入設(shè)備的任務(wù)是把用戶要求計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)、字符、文字、圖形和程序等各種形式的信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)所能接受的編碼形式存入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。輸出設(shè)備的任務(wù)是把計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果以用戶需要的形式（如屏幕顯示、文字打印、圖形圖表、語言音響等）輸出。輸入輸出接口是外部設(shè)備與中央處理器之間的緩沖裝置，負(fù)責(zé)電氣性能的匹配和信息格式的轉(zhuǎn)換。 外部設(shè)備

路由器（Router）是一種典型的網(wǎng)絡(luò)層設(shè)備，對經(jīng)過的分組進(jìn)行處理，同時(shí)它還要運(yùn)行路由協(xié)議，生成路由表，對每一個(gè)分組進(jìn)行尋路，并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的輸出端口。路由器用于連接多個(gè)邏輯上分開的網(wǎng)絡(luò)，所謂邏輯網(wǎng)絡(luò)是代表一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)或者一個(gè)子網(wǎng)。當(dāng)數(shù)據(jù)從一個(gè)子網(wǎng)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)子網(wǎng)時(shí)，可通過路由器來完成。因此，路由器具有判斷網(wǎng)絡(luò)地址和選擇路徑的功能，它能在多網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)環(huán)境中，建立靈活的連接，可用完全不同的數(shù)據(jù)分組和介質(zhì)訪問方法連接各種子網(wǎng)，路由器只接受源站或其他路由器的信息，屬網(wǎng)絡(luò)層的一種互聯(lián)設(shè)備。它不關(guān)心各子網(wǎng)使用的硬件設(shè)備，但要求運(yùn)行與網(wǎng)絡(luò)層協(xié)議相一致的軟件。一般說來，異種網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與多個(gè)子網(wǎng)互聯(lián)都應(yīng)采用路由器來完成。