江陰會(huì)計(jì)做賬培訓(xùn)報(bào)銷規(guī)范有什么要求
作為一名老會(huì)計(jì),其實(shí)苦惱的事情無非3件:
1.公司老偷稅,公司隨時(shí)可能被稅務(wù)查處,天天提心吊膽。
2.公司報(bào)銷卡的太嚴(yán),同事都討厭你,見你避而遠(yuǎn)之,感覺自己被孤立,很無奈!
3.不用說了,那就是人類的通?。嚎偢杏X自己干的多,賺的少。這個(gè)病不好治,只要活著可能都存在!
常言道:發(fā)票貼的好,報(bào)銷到的早!
報(bào)銷票據(jù)粘貼原則
(一)在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。
(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。
(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。
(四)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。
(五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
(六)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在報(bào)銷單之后。
(七)增值稅專用發(fā)票交由財(cái)務(wù)人員整理、粘貼,報(bào)銷人無需整理、粘貼。
報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法
步驟一:整理票據(jù)
(一)附件固定堅(jiān)決不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。
(二)對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過報(bào)銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣(飛機(jī)票,保險(xiǎn)票據(jù)等)。
增值稅專用發(fā)票無需整理、粘貼,只需要保持平整交給財(cái)務(wù)人員即可。
步驟二:粘貼票據(jù)
(一)票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,然后將粘貼單附在報(bào)銷單后。粘貼單長(zhǎng)21厘米,寬14厘米 。
票據(jù)較多時(shí),票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從下往上、從右向左將票據(jù)的左上角粘貼在粘貼單上。
粘貼中常見的錯(cuò)誤:
(一)上厚下薄
提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn),均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后,錯(cuò)落有致的排列。
(二)中間厚兩邊薄
(三)雜亂無章
(四)粘貼時(shí)沒有對(duì)齊報(bào)銷單正面的左邊沿線
(五)粘貼時(shí)正面朝下
提醒:
1、趁著發(fā)票新令出臺(tái),財(cái)務(wù)人員一定要這些報(bào)銷規(guī)范發(fā)給他們,讓他們規(guī)范粘貼單據(jù)。
2、有時(shí)候其實(shí)業(yè)務(wù)人員真不知道報(bào)銷規(guī)范是什么樣子的,有時(shí)候因?yàn)榘l(fā)票粘貼問題和財(cái)務(wù)起爭(zhēng)執(zhí),很大情況下跟財(cái)務(wù)沒有告訴他們有關(guān)系。
3、要給業(yè)務(wù)人員圖文并茂的講解,比如上面咱們這樣有圖片,有提示,有文字,業(yè)務(wù)人員可能更容易接受!