關(guān)于活動策劃的流程而言，需要活動策劃公司先后進行幾次會議對活動的人員細節(jié)等進行詳盡部署安排規(guī)劃,九天之上為您介紹一下主要內(nèi)容，包括以下幾個方面。

初次策劃會議

需要聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人部門人員參與來重點討論關(guān)于項目背景、需求；是否值得繼續(xù)跟進；活動概念和形式。并在會后將初步的策劃案撰寫出來，之后報給策劃總監(jiān)和分管副總。

談判后協(xié)調(diào)會議

需要聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人來參與，針對于客戶意見；策劃案大體框架；形式和內(nèi)容設(shè)計；項目基本成本；宣傳炒作重點等進行著重討論。會后還需要對策劃執(zhí)行方案初稿進行撰寫，其中主要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案，之后還需要設(shè)計師對此進行精包裝。

細節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議

需要聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部責任人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān)部門人員參加會議，重點針對客戶意見；內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定；現(xiàn)場效果圖；宣傳方案確定；物料方案；預(yù)算方案（成本/報價）來進行討論，之后確立項目正式立項，在落實各項資源和外包后進行管控。

在以上工作都進行完畢后，活動策劃人員就需要步入管控環(huán)節(jié)：

時間管控：時間安排表和節(jié)點控制，活動進行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。

供應(yīng)管控：主要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對外包服務(wù)的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包模式，那就需要對外包的供應(yīng)商進行有效管理。

人力管控：活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。