說(shuō)起現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃,很多人以及活動(dòng)策劃公司都感覺(jué)比較陌生。顧名思義,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃就是類(lèi)似于校園活動(dòng)、企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)等等需要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行隨時(shí)的策劃,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃是能夠體現(xiàn)一個(gè)人策劃人策劃水平的,需要我們根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變。那么我們有現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃的活動(dòng)策劃公司在對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃時(shí)需要注意什么呢?下面九天之上就來(lái)為大家一一講述。
1、選擇和確定自己需要的人員,成員的基本要求就是聰明、靈活、迅速、膽大,能夠做出正確的臨場(chǎng)應(yīng)變,有很好的執(zhí)行力。
2、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行策劃的時(shí)候,一般我們都會(huì)準(zhǔn)備2-3份的活動(dòng)策劃案及執(zhí)行案來(lái)及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的過(guò)程中要做到人盡其職,每個(gè)人負(fù)責(zé)自己的工作,不要出現(xiàn)沖突造成人員的浪費(fèi)。這樣也便于在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以找到出現(xiàn)問(wèn)題環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,來(lái)及時(shí)的進(jìn)行解決。
4、按照?qǐng)?zhí)行案開(kāi)展活動(dòng),如演藝人員的妝扮,上場(chǎng)順序安排等活動(dòng)活動(dòng)正式開(kāi)始前一定要反復(fù)確認(rèn)關(guān)鍵性步驟是否靠譜。
5、完成活動(dòng)、工作人員進(jìn)行信息反饋,活動(dòng)總結(jié)。
在此需要提醒廣大的活動(dòng)策劃公司以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃的是整場(chǎng)活動(dòng)要做到各項(xiàng)工作的量化,并且把控好風(fēng)險(xiǎn),這樣在活動(dòng)結(jié)束時(shí)我們才能給客戶一個(gè)良好的印象,為以后的合作埋下“伏筆”。