隨著協同辦公自動化的到來，越來越多的企業(yè)加入了協同辦公自動化的行列。但是，還是有一部分人對OA協同辦公系統(tǒng)沒有概念。OA是OfficeAutomation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA辦公系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

OA系統(tǒng)基礎平臺:

系統(tǒng)管理、工作臺、門戶、網絡尋呼

所包含功能模塊:

1、信息交流模塊:電子郵件、內部論壇、調查問卷、內部博客、網絡尋呼

2、公文檔案模塊:收文管理、發(fā)文管理、請示管理、檔案管理

3、個人事務模塊:工作日記、工作日程、工作任務、個人計劃、關注點、我的便簽、網絡硬盤、通訊錄

4、信息發(fā)布模塊:公告欄、信息發(fā)布設置

5、行政管理模塊:會議管理、車輛管理、資產管理、圖書管理、用品管理、印章管理

6、知識管理模塊:知識管理、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知識排行

7、流程管理模塊:發(fā)起流程、流程查詢、流程監(jiān)控、流程管理、流程分析、表單應用

8、人力資源模塊:人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理、工資管理、培訓管理

9、項目管理模塊:項目導航、新建項目、項目計劃、項目執(zhí)行、項目流程、項目交流

10、綜合監(jiān)控、綜合查詢、項目配置、系統(tǒng)配置

11、費用管理模塊:費用預算執(zhí)行、費用預算查詢、費用預算導入和調整、后臺維護、費用預算分析、賬務查詢

12、合同管理模塊:模塊關聯設置、業(yè)務編號設置、類型參數設置、合同模板設置、合同預警設置、客戶信息維護、供應商信息維護、項目信息維護、商品信息維護、合同起草、合同查詢、合同收發(fā)貨、合同發(fā)票

13、客戶管理模塊:客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務、經理工作、財務工作、產品管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設置、個人設置。