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賬簿設計應做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設計時應符合以下原則：

（1）與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟業(yè)務必然較多，會計人員的數(shù)量也相應地多，其分工較細，會計賬簿也較復雜，冊數(shù)也多，在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務量少，一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務，在設計賬簿時沒有必要設多本賬，所有的明細分類賬可以集合成一、二本即可。

（2）既滿足管理需要又避免重復設賬的原則。賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設置也以滿足需要為前提，避免重復設賬、記賬、浪費人力物力。例如材料賬，一些企業(yè)在財務科設了總賬和明細賬，在供應科又設一套明細賬，在倉庫還設三級明細賬，就是重復設賬的典型例子。事實上若在財務科只設總賬，供應科設二級明細賬（按類別）、倉庫設二級明細賬（按品名規(guī)格），一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。

（3）賬簿設計與賬務處理程序緊密配合原則。賬務處理程序的設計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類，在進行賬簿的具體設計時，應充分注意已選定的賬務處理程序。例如若設計的是日記總賬賬務處理程序，就必須設計一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設計的是多欄式日記賬賬務處理程序，就必須設計四本多欄式日記賬，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務，然后再考慮設其他賬簿。

（4）賬簿設計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的，報表中的有關(guān)指標應能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細分類賬戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。

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