哈爾濱商業(yè)演出公司提示您一場(chǎng)商業(yè)演出的成功背后需要活動(dòng)主辦方投入大量的人力、物力、財(cái)力，從前期策劃方案的撰寫、活動(dòng)宣傳到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，再到節(jié)目彩排，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，后勤保障等，每一環(huán)節(jié)都不容小覷，稍不留意就會(huì)給整場(chǎng)活動(dòng)造成或大或小的遺憾。
要想做好商業(yè)演出活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作，就必須對(duì)自己的任務(wù)有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的認(rèn)知，了解活動(dòng)流程，明確活動(dòng)分工，各任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)意外狀況的應(yīng)急方案。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行要想不出問題，首先這次商演活動(dòng)的策劃方案應(yīng)有明確的活動(dòng)目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、地點(diǎn)、針對(duì)人群，主題鮮明且貫穿整場(chǎng)活動(dòng)。策劃方案除了具備獨(dú)特的創(chuàng)意外，還應(yīng)具有可操作性，簡(jiǎn)潔明了，將各環(huán)節(jié)該如何實(shí)施作出明確說明。作為策劃人員，要提前考慮到各種意外狀況，并給出備選的應(yīng)急預(yù)案以防萬一。
在策劃方案中一定要考慮到商業(yè)演出活動(dòng)前、后的傳播宣傳該如何實(shí)施，盡量細(xì)化活動(dòng)策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動(dòng)中和制作時(shí)的麻煩。此外還必須保證足夠的宣傳時(shí)間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。
建議活動(dòng)主辦方選取活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)公司執(zhí)行本次商業(yè)演出活動(dòng)，另外為了保證策劃方案順利執(zhí)行，有必要事先對(duì)活動(dòng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)。
（1）活動(dòng)主辦方應(yīng)給予地方辦事處和活動(dòng)公司足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。
（2）媒體邀請(qǐng)：事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。同時(shí)要指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺(tái)。
（3）活動(dòng)場(chǎng)地：活動(dòng)執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處應(yīng)提前進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場(chǎng)的方便性以及賓客泊車是否便捷，試駕路線要考慮行車性。
（4）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍：要求熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，并安排專門的人員負(fù)責(zé)安保工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生整潔、秩序井然。
（5）活動(dòng)宣傳物料：條件允許的話，盡量在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放產(chǎn)品宣傳片，一定要提前準(zhǔn)備好播放器材，注意播放格式，以免活動(dòng)當(dāng)天出了差錯(cuò)。同時(shí)，可考慮增加播放宣傳賣點(diǎn)的幻燈片，PPT文件格式要求可滿頻放映，內(nèi)容要求清晰、條理，不要出現(xiàn)太多文字和競(jìng)品對(duì)比內(nèi)容。
（6）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的所有物料制作需精細(xì)、圖案清晰，且與主題相符，和諧統(tǒng)一。且為保證活動(dòng)效果，現(xiàn)場(chǎng)物料種類不宜太少，盡量避免單一。而活動(dòng)背景板中活動(dòng)主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置則要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。
（7）媒體車馬費(fèi)應(yīng)由活動(dòng)主辦方和執(zhí)行公司同時(shí)簽字認(rèn)可，活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)視地域消費(fèi)水平而定。
（8）為保證活動(dòng)順利舉行，活動(dòng)前幾天一定要安排彩排（演員彩排和全員彩排都要有）。
（9）有問題及時(shí)溝通。