一個(gè)好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報(bào)道，以達(dá)到有力宣傳活動的目的。然而，在活動開始之前，需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個(gè)簡單的介紹一個(gè)好的開幕式流程是怎么樣的。

一.活動流程

1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

（1）在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。

（2）活動活動，會議進(jìn)行了事先知情的開幕式慶典，修改后的活動策劃，討論的具體細(xì)節(jié)，并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動，任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。

（3） 再次召開會議，核實(shí)各部門籌備工作的落實(shí)情況，并在開幕式前作出后部署和安排。

2.慶典策劃

活動前策劃并修改慶典計(jì)劃，確?；顒恿鞒痰捻樌麑?shí)施。

3.申請審批

根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設(shè)備等活動需求方面的應(yīng)用。

4.落實(shí)宣傳工作

宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿，新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。

二、開幕式內(nèi)容

1. 當(dāng)訪問時(shí)，別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面，并由敘述者介紹。

2. 客人登記作為紀(jì)念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。

3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓，并宣布了誰主持了開幕式。

4.開幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的，發(fā)揮涉外活動。

5.致辭。

一般開幕式比較簡單，會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的，開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。

上級主管部門派代表出席了開幕式，應(yīng)使開口向下，安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應(yīng)詳細(xì)說明每個(gè)人的講話，身份和名字的職責(zé)。

組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。

這樣的開場白很簡單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動，也可以共同使用剪彩形式，而不是開幕詞。

6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。

三.后期工作

1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。

2.活動部：負(fù)責(zé)會場清潔，包括地毯的拆除，音響設(shè)備的歸還..

3.宣傳部門：編寫簡報(bào)，及時(shí)的交貨，后期制作展板，展示。

活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進(jìn)行各類活動是因?yàn)榛顒硬邉澯泻芏嗖坏貌徽f的優(yōu)勢。選擇一個(gè)好的活動策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實(shí)現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個(gè)廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。

三、公關(guān)功能

活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動，來達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。

大型活動策劃的特色

1、有必要有明顯的目的性

不是一般的目的，而應(yīng)當(dāng)是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關(guān)方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個(gè)疑問的時(shí)分，許多學(xué)生喜愛問：假設(shè)一個(gè)安排的公關(guān)方針跟社會需求發(fā)作對立時(shí)，你作為該安排的公關(guān)參謀，應(yīng)當(dāng)如何處理這個(gè)疑問?本來這么的疑問十分簡略，一個(gè)安排的形象只需與社會和諧同步，才有可能在社會環(huán)境中建立起它的杰出安排形象，假如靠詐騙的辦法，即便一時(shí)占據(jù)了銷售市場，或許說進(jìn)步了市場占有率，但終究仍是要退出這個(gè)市場的。

2、廣泛的社會傳達(dá)性

活動公司的公關(guān)大型活動自身即是一個(gè)傳達(dá)媒體，其作用像一個(gè)群眾傳達(dá)前言，只不過這個(gè)傳達(dá)前言在大型活動沒有安排之前是不發(fā)作傳達(dá)作用的，一旦這個(gè)活動展開起來，就能產(chǎn)生杰出的傳達(dá)作用，咱們還應(yīng)當(dāng)注意到活動自身招引了大眾與前言的參加，因此，大型活動的信息是經(jīng)過前言或許是經(jīng)過大眾傳達(dá)的，這是咱們在策劃大型活動的進(jìn)程中有必要思考到一個(gè)很主要的特色。

3、緊密的操作性

活動公司在安排大型活動的進(jìn)程中，給咱們成功與失利的時(shí)機(jī)只需一次。因?yàn)榇笮突顒硬灰粯优碾娪?、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，終再從頭修改，可是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

4、高出資性

一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是對比大的，肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)乃至是多個(gè)來花的精力，但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要動輒運(yùn)用大型活動的手段。

活動公司的策劃的竅門許多，今日只評論兩種辦法。

一是發(fā)明活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當(dāng)?shù)?，這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)兀f明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)?，這即是歌眼地點(diǎn)。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性，這是大型活動構(gòu)思的中心和要害。

二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃

活動公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過場所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動的主題空氣帶出來，這點(diǎn)往往有許多人不太注重，他們只思考某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的構(gòu)思，而疏忽了場所上的構(gòu)思。

活動公司在大型活動的策劃和施行進(jìn)程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。